月次集計と物件概要シートを自動化しますます

毎月の台帳集計、手作業で何時間かかっていますか？ ちっちゃい不動産屋の、毎月の台帳まわりを軽くします。物件が増えるほど、台帳の転記・月次集計・物件概要シート作りに、営業と事務の時間が取られていませんか。その手作業を、今お使いのExcel／スプレッドシートのままで自動化します。新しいシステムへの乗り換えは不要です。 ### 出品者について 宅地建物取引士を保有し、不動産大手で土地仕入れと建売・注文住宅の販売に5年従事しました。住宅販売の現場で物件台帳と集計を回してきた実務経験をもとに、「現場の項目の意味が分かる人間」が作ります。その後、AI活用・マーケティング支援にも携わっています。 ### お届けするもの（範囲固定・4点） 1. 入力シート（物件台帳）：物件名／種別／価格／所在地／面積／間取り／ステータス／担当者／反響数／内見数／申込日／成約日／登録日など。列構成はヒアリングで確認し、最大30列まで設計します。物件100件まで対応する雛形 2. 自動集計ダッシュボード：ステータス別・種別別・担当者別の件数、反響／内見の合計、月別の登録・成約件数を自動集計（グラフ付き）。月別は基準月を入れるだけで直近3か月分を自動表示し、集計漏れに気づける突合チェック付きです 3. 物件概要シート自動出力：台帳で物件を1つ選ぶと、A4判1枚の概要シートに自動反映されます 4. 使い方手順書（1枚）＋ダミーデータ入りの完成見本ファイル ※「申込」の数え方について：担当者別の申込件数は「申込日」が入力されている件数、ステータス別の申込は現在のステータスが「申込」の件数です。集計の定義が異なるため、2つの数字は一致しません。 ### 対象となる会社様 - 従業員おおむね30名以下の中小住宅会社・不動産仲介会社様 - 物件台帳と月次集計をExcel／スプレッドシートで手作業している会社様 - 販売物件を常時10〜100件程度扱っている会社様 ### 含まれないもの - 実データの移行作業、追加開発・外部システム連携 - 重要事項説明書・契約書類の作成、現地調査・役所調査 - 広告表示に関する法令確認・保証（掲載内容の最終確認は購入者様にてお願いします） - 集客・成約などの成果の保証 - 月額の保守・更新代行（納品後の追加対応は、都度対応として別途見積りします。専用の都度対応出品は置きません） ### 進め方 ご相談（見積）→ ヒアリングシートで現在の台帳の列構成と困りごとを確認 → 制作 → 見本データで動作確認 → 納品（修正1回まで） ※既存の台帳からのデータ入力（転記）は、購入者様に行っていただきます。実データの移行作業は含まれません。 ### 対応について - 返信の目安・対応時間帯：24時間以内に返信します（対応はエージェント主体で進めます） - 領収書（インボイス）の発行可否：発行可（適格請求書の登録は公開手続き時に実施します） ### データの取り扱いについて 実在の顧客情報や物件の詳細データは送らないでください。列構成と、ダミー化した数行のみで制作します。お預かりしたファイルは取引終了後に削除するよう努めます（なお、ココナラのトークルームに送信されたファイルは、プラットフォーム側の仕様により当方で完全に削除できない場合があります）。 ※営業エリアによってはお受けできない場合があります。その場合はご注文前にお伝えします。 内容が固まっていなくても、購入前の見積り相談からで大丈夫です。