「これ、あとでやろう」
そう思って後回しにしている事務作業はありませんか。
同じ数字の入力し直し、人数分の書類作成、毎月の集計。
やらなきゃいけないと分かっていても、取りかかるのが気重な仕事。
その作業を、Excelに任せられる形にしませんか。
今お使いの表や作業のやり方を伺って、入力や確認の手間を減らすものをお作りします。
何を作ればいいかは、決まっていなくても構いません。
「こうなったらいいのに」と思っていることを、そのままお聞かせください。
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【こんな作業をご相談いただけます】
・同じ内容を、別の表や書類に何度も入力している
・分かれている表を、1つにまとめたい
・未提出や未入金など、必要なものだけ一覧にしたい
・期限が近いものに、自動で色がつくようにしたい
・2つの表を照らし合わせて、数字や内容の違いを拾いたい
・毎月の集計を、ボタン1つで出せるようにしたい
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【基本料金10,000円に含まれるもの】
・1つのファイル内の、集計や転記などの小さな自動化1件
・今お使いのファイルの修正、または、その作業に必要なファイルの作成
・スクリーンショット入りの操作手順書
・ビデオチャットでの打ち合わせ1回・60分まで ※
・事前に決めた内容の修正2回
1つのファイル内でも、複数の作業を組み合わせる場合や、条件が複雑な場合は別途お見積もりします。
ご購入前に内容を伺い、作成する内容・金額・お渡しまでの目安を提案書にまとめてお送りします。
※ビデオチャットは必須ではありません。
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【別途お見積もりするもの】
・複数の作業をまとめて自動化するもの
・複数のファイルをつなぐもの
・複雑な条件や計算を含むもの
・取引先へのメール送信や、PDFの作成・保存
・お渡ししたあとに追加する機能
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【ご相談からお渡しまで】
1. 見積もり相談で、今の作業やお困りのことを伺います。
2. 今お使いの表などを確認し、作成する内容・金額・お渡しまでの目安を提案書でお伝えします。
3. 内容にご納得いただいてから、ご購入・制作に入ります。
4. できあがったファイルを使っていただき、直したいところを伺います。
5. 修正を行い、操作手順書と一緒にお渡しします。
すべて自動で処理したいか、最後にご自身で確認したいか、ご希望を伺って作ります。
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【Googleスプレッドシートにも対応します】
Googleスプレッドシートでの作成や、Google Apps Scriptを使った自動化もお受けします。
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【これまでの仕事】
調剤薬局と医療機関で事務をして、24年になります。
介護保険の請求から入金管理、医薬品や医療材料の在庫管理・発注・棚卸し、カルテ管理、書類作成まで、数字や書類を扱う仕事をしてきました。
毎日の仕事で使うものだからこそ、入力のしやすさや、使う方が手順を覚えやすいことも大切にしています。
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【お受けできないこと】
・レセコンや電子カルテなど、業務用ソフト本体の変更
・個人情報を含むデータのお預かり
・納品後の継続的な保守・運用管理
今お使いのExcelファイルの修正や、出力したデータの集計は、ご相談いただけます。
今お使いの表があれば、見積もり相談の際にお見せください。名前など、個人が分かる情報は隠していただければ大丈夫です。
【お使いの環境について】
Excelは、Microsoft 365のWindows版で作成します。お使いの環境を確認してから作成するため、バージョンが分からない場合は、確認方法をお伝えします。
Googleスプレッドシートをご希望の場合は、Googleアカウントが必要です。
【マクロ(VBA)を使う場合】
作成する内容によっては、マクロの入ったExcelファイル(.xlsm)になります。
職場のパソコンでマクロが禁止されている場合は、ご相談の際にお知らせください。マクロを使わずに作成できるか確認します。
【作成する内容について】
ご購入前にお送りする提案書の内容に沿って作成します。決めた内容と違うところがあれば修正し、新たな項目や機能を追加する場合は、別途お見積もりします。
【お渡ししたあとについて】
提案書のとおりに動かないところは、取引が完了するまで直します。
取引完了後のご相談は、別途お見積もりします。
【やり取りについて】
平日は20時以降、土日は日中に返信します。返信に時間がかかる場合は、分かり次第お知らせします。
【キャンセルについて】
制作開始後にキャンセルをご希望の場合は、ご相談ください。作業の進み具合とご事情を確認して対応します。