【購入前に無料デモ版をお試しいただけます】
ココナラサービスページの「出品者に質問」より、「かんたん案件管理 デモ版試用希望」とご連絡ください。
サンプルシステム(Excelファイル)をファイル添付機能にて無料でお貸出ししております。実際の操作感やボタン連携の流れをご確認いただけます。
【製品概要】
見積〜受注〜工事命令〜納品〜請求〜入金までを一元管理し、案件ごとの進捗・原価・粗利を把握できるExcelシステムです。
月額費用の発生しない「完全買い切り型(15,000円/社)」で導入いただけます。
現在お使いの自社指定帳票(見積書〜請求書)のフォーマットに合わせたカスタマイズにも柔軟に対応いたします。
【このようなお悩みはありませんか】
・見積書や請求書、納品書を個別に作成しており、転記や手入力の手間が多い
・自社独自の指定帳票フォーマットがあり、既製品のシステムでは合わない
・案件ごとの原価発生状況や最終粗利が見えにくい
・高額な汎用システムの導入は避けたい
【本サービスの特長】
・ボタン操作で帳票を簡単に作成&データ引き継ぎ
類似案件のコピー追加や、見積書から「工事命令書」「納品書」「受領書」「請求書」へのデータ引き継ぎがボタン操作で完了!二重入力や転記ミスを解消します。
・現在お使いの「自社指定書式」に合わせてカスタマイズ可能
使い慣れた貴社フォーマット(見積書・納品書・請求書等)のレイアウトをそのまま活かした改修が可能です。
・原価・進捗の「見える化」
各ステータスの自動更新に加え、原価発生状況(計画と実績)をグラフで直感的に確認でき、予算オーバーを防ぎます。
・年度計画と実績の自動集計
期ごとの受注・売上・粗利の計画値と実績値、受注残を表とグラフで自動集計し、管理業務を強力にサポートします。
・実務で10年以上改善された圧倒的信頼性
実際の現場で10年以上運用・改修を重ね、ユーザー目線で研ぎ澄まされた実用システムです。
【主な機能】
1. 各種帳票の作成(見積書 / 工事命令書 / 納品書 / 受領書 / 請求書)
2. 案件の進捗管理(見積提出済 / 受注済 / 完成済 / 請求済 / 入金済)
3. 案件の原価管理(計画原価と発生原価の比較グラフ表示)
4. 年度計画管理(年度の受注・売上・粗利の計画値と実績値の比較)
5. 案件の並び替え・絞り込みフィルター機能
【料金(自社書式へのカスタマイズも可能)】
・標準版(標準システムをそのまま利用):15,000円 / 社
・カスタマイズ対応版:15,000円 + オプション費用
<カスタマイズ費用の目安(総額1.5万〜4.5万円程度)>
・軽微な修正(項目追加・レイアウト微調整など):+数千円〜
・自社帳票フォーマットへの変更(見積書〜請求書の書式合わせ):+10,000〜15,000円程度
※事前のお見積りは無料です。現在お使いのExcel帳票を添えて、まずはお気軽にご相談ください。
【進め方】
1. 事前相談・無料デモ版試用(ご希望の場合)
2. お見積り・ご購入
3. 制作・納品(納品後1週間は微修正無料)
現在の業務内容や帳票の内容について、トークルーム内でご説明をお願いいたします。
必要に応じて、ココナラのファイル添付機能を用いて資料をご共有いただけます。
内容を確認のうえ、最適な進め方をご提案いたします。