法人・個人事業主の方向けです。
注文の一覧に1行ずつ打ち込む(または貼る)と、注文番号を入れるだけで出荷指示書ができ、納品日を入れると商品ごとの合計数量がまとまるExcelをお作りします。注文を指示書に手で写す作業を減らし、打ち間違いに気づきやすくするためのものです。
【こんな方に】
・注文のメモやFAXを見ながら、出荷・作業の指示書に手で写している方
・同じ注文を、指示書と集計表の2か所に打ち込んでいる方
・卸・食品・製造など、取引先から毎日のように注文を受ける仕事の方
【できること】
・注文番号を1つ入れると、取引先名・届け先・受取時間と、商品・数量・棚番が並んだ指示書(A4縦)になります
・納品日を入れると、その日に出す商品ごとの合計数量と合計金額が出ます。棚の順に並ぶので、まとめて取りそろえるときに使えます
・台帳にない取引先・商品のコードや、数字でない数量を打ち込むと、その行が赤く出ます。指示書にも「確認が必要な行があります」と出ます
【お渡しするもの】
Excelファイル1つ(関数だけで作ります。マクロは使いません。Googleスプレッドシートでも動きます)。ファイルの中に、使い方の説明を1枚付けます
【この値段でできる範囲】
・見本と同じ形(取引先・商品・注文一覧・指示書・集計)のまま、列の名前、取引先・商品の台帳、指示書の項目の並びをお客様に合わせます
・指示書は1つの注文につき10行まで(A4縦1枚)
・修正は納品後1回まで
【範囲外になるもの】
・注文の形が見本と大きく違う場合
・在庫の管理、請求書・納品書の作成
・ほかのシステムとのつなぎ込み、マクロ
【動作環境】
Microsoft 365 または Excel 2016 以降、Googleスプレッドシート
【流れ】
1. ご購入前に「見積り相談」で、今の表の様子を教えてください
2. 範囲内か確認して、お見積りをお送りします(範囲内なら15,000円です)
3. ご購入→作成→納品(ご購入から7日が目安です)
4. 納品後、修正を1回承ります
【担当者】
システム開発の会社で約7年、開発と導入の提案をしていました。
・ご購入の前に、見積り相談で今の表の様子をお知らせください。範囲内かどうかを確認してから、お見積りをお送りします
・取引先名・商品名は、仮の名前に置き換えてお送りいただいて大丈夫です。個人のお名前・住所・電話番号などは送らないでください
・やりとりは、すべてココナラのトークルームで行います
・メッセージへのお返事は、2営業日以内を目安にしています
・修正は納品後1回までです。ココナラの決まりで、納品から72時間たつと自動で完了になります。それまでに中身をご確認ください
・作ったファイルとデータは、お客様の手元で管理してください