workcocoro

『また今月も…』と感じる定型事務を、AIで減らすオンライン秘書

・請求書の作成 ・管理表への転記 ・メール文の準備 毎月くり返す作業に、時間を取られていませんか。 オンライン秘書のworkcocoroです。 医療機関・調剤薬局で24年、一般企業で約3年、事務に携わってきました。 AIや普段お使いのツールを組み合わせて、入力・確認・集計にかかる時間を減らします。 AIが出した内容をそのまま出すことはせず、必ず元の資料と照らし合わせてから提出します。 【対応できること】 ・請求書、管理表など、毎月くり返す定型事務 ・入出金、顧客情報、在庫などのデータ整理と管理 ・議事録、業務マニュアル、手順書の作成 ・AIとGoogle Apps Scriptを使った、定型業務の半自動化 【これまでの実績】 ・現在は医療機関で、介護保険の請求から入金確認、カルテ管理、書類作成までを一人で担当 ・在庫と発注、棚卸しの管理を18年担当（医薬品・医療材料） ・請求書作成からPDF保存、メール下書きまでをつなぐ自動化を設計 ・使用数を入力すると残数を自動計算し、必要な在庫数を下回った品目を赤く表示して表の上部に並べる在庫管理表を作成し、確認が必要な品目にすぐ気づけるようにしました。 【対応可能スキル】 ・Googleスプレッドシート：管理表の作成、データ整理・集計 ・Google Apps Script：毎月くり返す作業の半自動化 ・ChatGPT／Claude：資料の要約、確認項目の洗い出し ・Notion：業務マニュアル、手順の管理 ・会計ソフト：弥生会計、freee、会計王の使用経験 【仕事への向き合い方】 ・できあがった形は手順書に残し、ご担当が変わっても同じ手順で使えるようにします ・個人情報や機密情報を、許可なく生成AIへ入力することはありません ・作らないほうがよい場合は、その理由をお伝えします 【こんなときに、お役に立てます】 ・請求、入出金、在庫など、間違えられない数字を扱う業務を任せたい ・AIを使って、毎月くり返している入力や転記を減らしたい ・担当が変わっても、同じようにできる状態にしておきたい 「これは自動化できますか」というご相談だけでも構いません。