医療材料の在庫と使用期限を1枚で管理します

棚を整理したとき、奥から期限の切れた箱が出てきた。 そんなことはありませんか。 殺菌ガーゼ、カテーテル類、消毒剤。 医療材料のほとんどには、使用期限があります。 けれど、すべての期限を覚えておくことはできません。 「あれ、そろそろだったかな」と気づいても、忙しい日が続くと、確認しないまま時間がたってしまいます。 このExcelは、在庫数と、気になった商品の使用期限を1つのファイルで管理するためのものです。 有効期限を入力すると、近づいたときに自動で色が変わります。 補充が必要な品目も赤く表示されるため、発注が必要なものも、期限が近いものもひと目で分かります。 ━━━━━━ 【1つのファイルに、3つのシートが入っています】 ■ 商品在庫管理 使った数を入力すると、残りの数が自動で計算されます。 残りの数が少なくなると、その行が赤くなり、「補充が必要」と表示されます。 補充した数もボタン1つで反映できるため、今ある数と、発注が必要なものを同じ表で確認できます。 何行かまとめて補充するときは、「一括補充」ボタンが使えます。 ■ 期限メモ すべての商品の期限を入力する必要はありません。 「そろそろ期限が近いな」と気になった商品だけを、1行ずつ追加して使います。 有効期限を入力すると、期限まであと何日あるのかが自動で表示されます。 設定した日数を切ると黄色、期限を過ぎるとオレンジに変わります。 黄色に変わるタイミングは、ご自身で設定できます。 「期限順に並べ替え」ボタンを押すと、期限が近いものから上に並びます。 先に確認したい商品が、上から順に分かります。 使い切った商品は「済」にチェックを入れ、「使い切り済みを削除」ボタンを押すと、まとめて削除できます。 ■ カテゴリー設定 カテゴリー名は、たとえば「ガーゼ・処置」「注射・採血」のように、ご自身で決められます。 ここに入力した言葉が、商品在庫管理と期限メモの選択肢に反映されます。 ━━━━━━ 【お渡しするもの】 ・Excelファイル 1つ ・操作手順書 PDF 1つ Excelファイルには、商品在庫管理、期限メモ、カテゴリー設定の3つのシートが入っています。 操作手順書では、入力する場所やボタンの位置を、実際の画面の写真を使って説明しています。 サンプルの商品が入っているため、商品名と在庫数をご自身の内容に入れ替えてお使いください。 ━━━━━━ 【こんな方に】 ・医療材料や備品の発注を担当している ・棚を整理したときに、期限の切れた商品が出てくることがある ・在庫を確認するために、何度も棚を見に行っている ・在庫や使用期限の管理を、一人で担当している ━━━━━━ 【お使いになる前に】 Windows版のExcel 2016以降でお使いください。 Googleスプレッドシート、Excel Online、スマートフォン版のExcelでは、ボタンが動きません。 最初の設定を行い、必要に応じて「コンテンツの有効化」を押してからお使いください。 ━━━━━━ 【作った人】 医療機関と調剤薬局で24年、事務に携わってきました。 医薬品や医療材料の在庫、発注、棚卸しは18年担当しています。 在庫管理表は毎日使うものだから、覚えることを増やさない形にしました。 普段入力するのは、「使った数」と「補充数」の2か所です。 補充、まとめて補充、期限順の並べ替え、使い切ったものの削除は、ボタンで行います。 表を開いたときに迷わず使えることを大切にして作りました。