主治医への指示書依頼をExcelで管理します

主治医へ依頼した指示書。 「次に依頼するのは誰だっけ」 「送った分は、もう返ってきたかな」 利用者さんが増えると、期限を見るだけでは追いきれないことがあります。 指示書は、出したら終わりではなく、返ってくるまで。 このExcelは、主治医へ定期的に指示書を依頼している事業所のための管理表です。 利用者さんを登録すると、次の3つに分けて表示します。 ・これから指示書を依頼する人 ・依頼したあと、まだ返ってきていない人 ・入院中や休止中で、依頼を見合わせている人 誰に依頼するのか。 誰の指示書が届いていないのか。 今は依頼しなくてよい人は誰なのか。 一つの表の中で、それぞれを確認できます。 ━━━━━━━━━━━━ 【使い方】 普段触るのは、「送付済み」と「最後に受け取った指示書の期限」の2か所です。 ━━━━━━━━━━━━ 【表に表示されるもの】 ■ これから出す人 指示書を依頼する時期が近づいた人を表示します。 何日前から表示するかは、ご自身で変更できます。初期設定は15日前です。 ■ 催促が必要な人 依頼済みで、指示期間の終了日を過ぎても受け取っていない人を表示します。 最後に催促した日も残せます。 ■ 見合わせている人 入院中、休止中など、現在は指示書を依頼しない人を分けて表示します。 見合わせの理由は「入院中」「休止中」「その他」から選べます。 ━━━━━━━━━━━━ 【この表が向いている方】 ・主治医へ定期的に指示書を依頼している ・次に依頼する人を、そのつど表から探している ・依頼した指示書が返ってきたか確認している ・入院中や休止中の人を、別に管理したい ・専用ソフトを入れるほどではないが、Excelで整理したい 訪問看護や訪問リハビリなど、主治医への指示書依頼と返却確認にお使いいただけます。 ━━━━━━━━━━━━ 【お渡しするもの】 ・指示書依頼・返却管理表（Excel） ・画像つき操作手順書（PDF） Excelには仮の利用者名と医療機関名を入れています。内容を入れ替えてお使いください。 200人まで登録できます。 マクロや操作ボタンは使用していません。 ━━━━━━━━━━━━ 【お使いになる前に】 Windows版のExcel 2016以降でお使いいただけます。 マクロを使用していないため、最初の設定や「コンテンツの有効化」は必要ありません。 Googleスプレッドシートでの動作は確認していないため、Excelでお使いください。 ━━━━━━━━━━━━ 【作った人】 医療機関と調剤薬局で24年、事務に携わってきました。 訪問リハビリでは、利用者さんを指示書の開始月ごとに分け、毎月順番に主治医へ依頼していました。 新規や再開予定の方は定期の月を待たずに依頼し、入院中や休止中の方は見合わせる。 その仕事で行ってきた確認を、一つのExcelにまとめました。 毎月使うものなので、覚えることを増やさない形にしています。 表を開いたときに迷わず使えることを大切にして作りました。 ━━━━━━━━━━━━ 【この商品に含まれないもの】 ・訪問の予定表 ・指示書依頼の頭紙 ・加算の確認 ・指示書の記載内容が正しいかどうかの判断 ・お使いの職場に合わせた個別の作り替え 実際の利用者さんの情報を、こちらへ送っていただく必要はありません。