手書きの見積書・請求書をExcelの型に作ります

夜9時、台所のテーブルで、前の見積書を横に置いて電卓を叩く。品名を書き写して、消費税を計算して、合計が合わずにもう一度。 その作業を、品名と数量を打ち込むだけで終わる形にします。 いま使っている手書き・紙の見積書や請求書を写真で送っていただければ、同じ見た目のまま、Excelの型にお作りします。お届けはExcelファイル（.xlsx）をトークルームでお渡しします。 ■使い始めてから変わること ・単価と数量を入れれば、金額・小計・消費税・合計が自動で出ます。電卓での検算がいりません ・会社名・住所・振込先は最初から入っています。毎回書き写す手間がなくなります ・見積番号と日付を入れて保存すれば、そのままPDFにして取引先へ送れます ・過去の見積書がファイルで残るので、「去年のあの現場、いくらで出したか」をすぐ探せます ■こんな方に ・見積書や請求書を、いまも手書きか、ワープロで1枚ずつ作っている ・奥さまやご家族が、夜に事務をまとめて片付けている ・市販の見積ソフトは項目が多すぎて、結局使わなくなった ・元請けさんに出す書式が決まっていて、その形のまま作りたい ■お届けするもの ・見積書または請求書の型 1種類（Excelファイル） ・記入例を入れた見本 1枚 ・使い方のメモ（A4で1枚。どこに何を打ち込むかだけを書いたもの） 請求書・納品書など2種類目が必要な場合は、オプションをお付けください。 ■作り方 いまお使いの書式の写真を見て、枠や項目の並びはそのままにお作りします。「ここは毎回同じ」「ここは現場ごとに変わる」を確認し、変わるところだけを入力欄にします。打ち込む欄だけ色を変えておくので、それ以外は触らなくて大丈夫です。マクロは使わず関数だけで作るため、どのパソコンでも開けます。修正は2回まで無料です。 ■ご注意 ・会計ソフトや請求管理のシステムではありません。見積書・請求書を作るための型です ・インボイスの登録番号欄など、記載項目の要否は顧問の税理士さんにご確認ください。欄の追加・削除はご指示どおりに行います ・お預かりした書類の写真は、お届けが終わり次第削除します ■作成者について 建設会社の採用や事務の仕組みづくりをお手伝いしています。工務店さん向けに、LINEで経費と出勤を帳簿にする仕組みも運用しています。 見積書の型ができたあと、「請求と入金の確認まで手が回らない」というご相談も、見積り相談からお受けしています。