毎月の売上の集計と、在庫の確認。電卓や手作業でしていませんか?
お店のレジ(売上の CSV)に合わせて、「貼るだけ」で集計される Excel(エクセル)の管理表をお作りします。
パソコンが苦手な方も大丈夫です。専門用語は使いません。
■ 毎月することは
1) レジの CSV を開いて、管理表の黄色い所に貼る
2) 見たい月を入れる → 売上の合計・日ごと・曜日ごと・商品ごと・ベスト10 とグラフが、その月に変わります
入荷したら「入荷」に1行、イベントなどレジを通さない売上は「手入力」に1行入れるだけです。
■ 5,000円でお届けするもの(Excel 1ファイル)
・月のまとめ(合計・会計の数・1会計あたり・日ごと・曜日ごと・商品ごと・ベスト10・グラフ)
・年間(12か月の売上と、レジの「合計」の行との照合)
・在庫(いまの数と「発注しましょう」のお知らせ・発注の目安)
・手入力・入荷・商品の一覧・使い方のシート
・商品60点まで、レジの明細1万行(小さなお店なら約1年分)まで
■ うっかりにも気づける作り
・同じ月を2回貼ると「2回貼っていませんか?」と出ます
・日付が文字のまま貼られても読みます
・商品の一覧にないコードがあれば、お知らせが出ます
・入れる所は黄色、式は灰色。色で分けています
■ 確かめてからお渡しします
送っていただいた月のデータを実際に貼り、表計算ソフトで計算させて、元の数字と答え合わせをしてからお届けします(見本では25項目すべて一致)。
■ 使えるソフト
Excel(2010 以降)と Googleスプレッドシートの両方にある関数だけで作ります。マクロは使いません。
■ 大切にしていること
・お預かりしたデータは、この作業だけに使い、お届けの7日後に削除します
・作業には生成AI(Claude)を道具として使います。数字はすべて答え合わせをしてからお渡しします
・やりとりはトークルームのメッセージだけです(通話はありません)
ご購入の前に、メッセージで「お使いのレジ(または売上データを出しているサービス)」と「見たいこと」を教えていただけると確実です(ご相談・お見積りは無料です)。
■ ご購入後にお送りいただくもの
1) レジから出した売上の CSV(1か月分)
2) 商品の一覧(あれば。コード・名前・分類・値段)
3) 在庫も見る場合は、いまの在庫の数(棚卸の数)と発注点のめやす(あとから入れても大丈夫です)
4) 見たいこと(例:曜日ごと・商品ごと・担当者ごと など)
■ 個人情報について
お客様のお名前・電話番号などの列が入っている場合は、消してからお送りください。消し方が分からない時は、ご購入の前にメッセージでお聞きください。
■ オプションかお見積りになるもの
・2種類目のデータ(ネットショップの CSV など)も一緒に集計する
・2店舗目以上
・商品が60点をこえる(行は増やせます。ご相談ください)
・マクロや自動の取り込み(このサービスでは扱っていません)