予実管理でしんどいのは表づくりではなく、毎月、実績を入れたあとに差異と達成率を計算し直し、未達の科目を目で探すことです。
Excel(エクセル)の予実管理表テンプレートです。月次の予算管理・予算実績管理のフォーマットとして、そのまま使えます。
■ 何が自動で起きるか
・予算と実績を入れると、差異(実績−予算)と達成率(実績÷予算)が出ます
・「累計(当月まで)」はPCの日付を見て、期首から今月ぶんまで伸びます
・達成率の行が3色に。収益は 緑=達成/黄=未達/赤=大幅未達。「費用」は反転し、予算より少ないほど緑です
・しきい値は[設定]シートで変えられます(初期値は収益100%/90%、費用100%/110%)
・過ぎた月なのに実績が空欄のセルは薄オレンジ(入力漏れの目印)、今日の月の列は薄黄です
・予算が0やマイナスの科目は達成率を「―」に。エラーは出ません
・[グラフ]に、予算と実績の棒+達成率の折れ線(右の%軸)が収益・費用で2枚。実績のない月は線が止まります
・[月次サマリー]は区分別の月次集計と差引(収益−費用)、[年間サマリー]は科目別の年間・累計と 達成/未達/大幅未達 の評価(費用は逆向き)
■ 同梱するもの
・Excelファイル(.xlsx)/30科目・12か月・6シート
・使い方ガイド(PDF・22ページ)… 入力の順番、色の意味、しきい値の変え方、直し方
・ChatGPT併用プロンプト24本(PDF・30ページ)… 科目の洗い出し、試算表の整形、差異の切り分け、月次報告文
・README
■ 使いやすさのための設計
・マクロなし・外部リンクなし(警告なし)。数式は保護、白い入力欄だけ編集できます。Excel 2016以降で開けます
■ このファイルが扱わないこと
・会計ソフトとはつながりません。実績は手入力か貼り付けです
・金額の単位はラベルだけ。千円・百万円への換算はしません
・消費税の処理も勘定科目の判定もしません
・科目30・12か月の固定枠。1科目4行のため一括貼り付けはできません
上のどれかが必要なら、このファイルでは足りません。
■ 納品
ご購入後、トークルームでZIPを1回お送りして完了です。
※会計・税務の正確性を保証しません。個別の判断は税理士等にご確認ください。
次の点をご確認のうえお申し込みください。
■ 動作環境
Excel 2016 以降で動作します。Excel Online・Googleスプレッドシートでは、条件付き書式やグラフが意図どおりに動かない場合があります。
■ 納品の形
完成したファイルをそのままお送りします。カスタマイズや科目数・期間の変更は承っておりません。ご自身で編集していただく前提のファイルです。
■ 手入力になる項目
実績の数字は手入力か貼り付けです。会計ソフトとの連携機能はありません。また1科目が4行のため、複数科目の一括貼り付けもできません。
■ 会計・税務について
計算と表示の手間を減らすための様式で、会計・税務の正確性を保証するものではありません。勘定科目の立て方や消費税の扱いなど個別の判断は、税理士等にご確認ください。
■ ご利用とサポート
社内・業務でのご利用は自由です。再配布・再販売はご遠慮ください。使い方はトークルームでお答えします。個別の会計・税務相談は対象外です。
※科目名・数値はサンプルです。書き換えてお使いください。