【こんな時に】
・売上は分かるのに、1商品あたりいくら残っているかが出せない
・仕入値・送料・手数料がバラバラの表にあって、原価が1本にまとまらない
・今の管理表は作った人しか触れず、行を足すと数字が合わなくなる
【基本の3シート】
1. 商品マスター(商品コード・仕入値・上代)
2. 仕入/入荷の記録(1件ずつ積む明細)
3. 利益計算(原価・原価率・粗利・粗利率が商品ごとに出ます)
集計画面や掛率の試算は、オプションで足せます。
【設計の方針】
・入力する場所と、見る場所を分けます
・数字が合っているかをブックの中で突き合わせる欄を入れます(仕入の合計と明細の合計が合うか/集計もれの行が無いか)
・マクロ(VBA)は使いません。開く時の警告が出ません。Windows版だけで動く機能も使いません(Macをお使いの方は、ご購入前にお知らせください)
【お渡しするもの】
1. 利益管理ブック(.xlsx)
2. 確認手順書(見るセル・入力例・出るはずの数字)
【できないこと】
・会計ソフトや在庫システムとの自動連携(CSVの取り込みはオプション)
・実地の棚卸、実売データを取り込んでの在庫管理
・何を管理するかを決める業務設計そのもの
【進め方】
1. 今の表かメモをお送りください(紙の写真でも構いません)
2. シート構成と、どの数字がどこに出るかを先にお見せします
3. ご了承いただいてから作ります
4. 確認手順書のとおりに動かして、違う所があれば直します
【購入前に、無料でお見立てします】
今の管理表か、管理したい項目の一覧を送っていただければ、3シートに収まるか・合計いくらかを購入前にお答えします。
・今お使いの管理表(Excel・スプレッドシート・紙の写真、どれでも構いません)をお送りください。まだ無い場合は、管理したい項目を箇条書きでお書きください。
・扱う商品のおおよその点数と、仕入の頻度(月に何回入荷があるか)をお知らせください。
・原価に含めたい費用をお書きください(例:仕入値、海外送料、関税、通関費、国内送料、販売手数料)。
・掛率や卸価格の考え方が決まっていれば、その数字をお知らせください。決まっていない場合は、こちらから案をお出しします。
・ご利用のExcel(Windows か Mac か、分かればバージョンも)をお知らせください。
・外貨での仕入がある場合は、為替を入荷時点で固定するか、都度更新するかをお知らせください。決まっていなければ「入荷時点で固定」でお作りします。
・社外に出せない数字が入っている場合は、ダミー値に置き換えたファイルでも作業できます。お預かりしたファイルは納品後7日で削除します。
・基本の3シートに収まらない場合や、有料オプションが必要な場合は、拝見したうえで合計金額を先にご提示します。OKをいただくまで作業には入りません。