【こんな時に】
・売上は分かるのに、1商品あたりいくら儲かっているかが出せない
・仕入値・送料・関税・手数料がバラバラの表にあって、原価が1本にまとまらない
・今の管理表は作った人しか触れず、行を足すたびに数字が合わなくなる
【このサービスでやること】
仕入から粗利までを1冊のExcelで追えるように、シート構成から設計して作ります。
・商品マスター(商品コード・仕入値・上代・掛率)
・仕入/入荷の記録(1件ずつ積んでいく明細の形)
・利益計算(原価・原価率・粗利益・粗利率が商品ごとに出ます)
この3シートが基本です。集計画面や掛率の試算は、有料オプションでお付けします。
【設計の方針】
・入力する場所と、見る場所を分けます。基本情報と日々の記録を別のシートにして、コードでつなぎます
・数字が合っているかをブックの中で突き合わせる欄を入れます(合計同士が一致するか、集計から漏れた行がないか)
・プルダウン、日付形式、文字列の固定で、入力ミスが起きにくい形にします
【VBA(マクロ)は使いません】
Excel標準の関数と機能だけで組みます。マクロを有効にする操作が要らず、Mac版のExcelでもそのまま開けます。作った人しか触れない形にはしません。
【お渡しするもの】
1. 利益管理ブック(.xlsx)
2. 確認手順書(見るセル・入力例・そこに出るはずの数字。1項目1分で確かめられる形にします)
【できないこと・先にお伝えします】
・会計ソフトや在庫システムとの自動連携はできません(CSVの読み込みは有料オプションです)
・実地棚卸や、実売データを取り込んでの在庫管理は対象外です。入荷と出荷の記録から計算する形になります
・Windows版だけで動く機能は使いません。そのぶんMac版でも同じように動きます
・何を管理すべきかを決める業務設計そのものは対象外です。決まっている項目を形にする仕事になります
【進め方】
1. 今お使いの表かメモをお送りください(手書きや紙の写真でも構いません)
2. シート構成と、どの数字がどこに出るかを先にお見せします
3. ご了承いただいてから作ります
4. 確認手順書のとおりに動かしていただき、違う箇所があれば直します
【購入前に、無料でお見立てします】
今の管理表か、管理したい項目の一覧をお送りください。基本の3シートに収まるか、オプションが要るか、合計いくらかを、購入前に無料でお答えします。難しいと判断した場合も、その場で正直にお伝えします。
・今お使いの管理表(Excel・スプレッドシート・紙の写真、どれでも構いません)をお送りください。まだ無い場合は、管理したい項目を箇条書きでお書きください。
・扱う商品のおおよその点数と、仕入の頻度(月に何回入荷があるか)をお知らせください。
・原価に含めたい費用をお書きください(例:仕入値、海外送料、関税、通関費、国内送料、販売手数料)。
・掛率や卸価格の考え方が決まっていれば、その数字をお知らせください。決まっていない場合は、こちらから案をお出しします。
・ご利用のExcel(Windows か Mac か、分かればバージョンも)をお知らせください。
・外貨での仕入がある場合は、為替を入荷時点で固定するか、都度更新するかをお知らせください。決まっていなければ「入荷時点で固定」でお作りします。
・社外に出せない数字が入っている場合は、ダミー値に置き換えたファイルでも作業できます。お預かりしたファイルは納品後7日で削除します。
・基本の3シートに収まらない場合や、有料オプションが必要な場合は、拝見したうえで合計金額を先にご提示します。OKをいただくまで作業には入りません。