年次有給休暇管理簿でしんどいのは、様式づくりではありません。付与日数を1人ずつ数えることと、年5日に届いていない人を探すことです。
Excel(エクセル)の年次有給休暇管理簿テンプレートです。有給休暇の管理表・年休台帳として、そのまま使えます。
■ 何が自動で起きるか
・入社日から当年度の基準日と継続勤務区分(6か月〜6年6か月以上)が出ます
・週所定労働日数と労働時間から付与区分(通常/週1〜4日の比例付与)を判定し、付与日数表から引きます
・[取得記録]に休んだ日を1行足すと、基準日から1年間ぶんだけ集計され、残日数が出ます
・付与日数が10日以上の人を年5日の取得義務の対象とし、あと何日か・取得期限を出します
・未達は赤、達成は緑、退職者は灰色、残日数マイナスも色で出ます
・社員番号を選ぶと、その人1人分がA4縦1枚にまとまります(印刷用)
1人ずつ電卓で数える作業は要りません。
■ 同梱するもの
・Excelファイル(.xlsx)/30名分・取得記録400件分・全6シート
・使い方ガイド(PDF・18ページ)… 入力の場所と順番、色の意味、つまずいたときの直し方
・README
根拠の条文(労働基準法第三十九条、同施行規則第二十四条の三・第二十四条の七)の原文を出典つきで載せています。
■ 使いやすさのための設計
・マクロを使っていません。セキュリティの警告は出ません
・数式のセルは保護してあり、白い入力欄だけ編集できます
・XLOOKUP等の新しい関数は不使用。Excel 2016以降で開けます
■ このファイルが扱わないこと
・繰越日数は手入力です。1つの基準日期間だけを見る作りで、複数年度の履歴は持ちません
・出勤率8割の判定は手入力です。全労働日を集計する機能はありません
・時間単位の年休を「時間」では管理しません(日数に換算して入力)
・前倒し付与の按分計算は行いません
上のどれかが必要なら、このファイルでは足りません。
■ 納品
ご購入後、トークルームでZIPを1回お送りして完了です。
※サンプルの数値・氏名はダミーです。書き換えてお使いください。
※記録用の様式であり、法令要件の充足を保証するものではありません。個別の労務判断は社会保険労務士等にご確認ください。
ご購入ありがとうございます。次の点をご確認のうえお申し込みください。
■ 動作環境
Excel 2016 以降で動作します。Excel Online・Googleスプレッドシート等では、条件付き書式やシート保護が意図どおりに動かない場合があります。
■ 納品の形
完成したファイルをそのままお送りします。個別のカスタマイズや人数枠・項目の追加変更は承っておりません。ご自身で編集していただく前提のファイルです。
■ 手入力になる項目
繰越日数と出勤率8割以上の判定は手入力です。全労働日の集計機能はありません。この2つの自動化をお求めの場合は、ご購入をお控えください。
■ 法令について
条文の記載事項を整理した記録用の様式で、法令要件の充足を保証するものではありません。基準日の設定・出勤率の算定・繰越の取扱い等の個別の労務判断は、社会保険労務士等にご確認ください。
■ ご利用とサポート
社内・業務でのご利用は自由です。再配布・再販売はご遠慮ください。使い方のご不明点はトークルームでお答えします。個別の労務相談・法令解釈は対象外です。