いただいた売上CSVを、事前に合意した集計条件で「報告表(Excel)」1つにします。
月末にCSVを開き、同じ表へ転記・集計している作業を、1回分お引き受けする代行サービスです。
■ こんな方に
・店舗・EC・小規模事業者のご担当者で、売上CSVを毎月同じ報告表にまとめている
・今月の締めで時間がない/担当者が替わり、いつもの集計が進まない
■ 基本範囲(この料金に含まれるもの)
・CSV1種類・500行以内(5列程度)の、今回分の集計
・例:取引ID・日付・店舗・商品区分・売上金額 →「店舗別×商品区分別の売上合計」
・納品物:①完成Excel 1点 ②件数・合計などの検算メモ ③確認が必要な行があれば、その一覧
・集計条件は、ご購入前のご相談で事前に合意します(私が推測で決めることはしません)
■ 納期
資料と集計条件がそろってから7日を目安にしています。購入前の「見積り・カスタマイズ相談」で、納期を確定します。
■ 進め方(やり取りと納品は、すべてココナラのメッセージ・ファイルで行います)
1. ご購入前に「見積り・カスタマイズ相談」で、CSVの列名・完成形の見本・集計条件・希望納期を確認します(実データは送らないでください)
2. ご購入後、元CSVと条件をいただき、合意した条件で作成します
3. 納品後、ご確認と軽微な修正に対応します
■ 大切にしていること
・不正な金額・日付、欠けた行などがあるときは、黙って直さず、該当行と理由をお知らせします
・重複する取引IDは、削除や合算をせず「候補」としてお知らせします
・元のCSVは変更しません。作業後にデータは削除します
・作業にAI等の外部サービスを使うか、データの取扱い条件は事前に確認します(許可がなければ、顧客データは送りません)
■ 基本範囲に含まれないもの(別途お見積り・要相談)
・毎月繰り返し使う自動化ツールの制作
・PDF・画像の読み取り(OCR)、会計・税務の判断
・複雑なデータの結合・照合、外部サービスとの連携
・給与計算
・即日対応・24時間対応・無制限の修正(稼働は原則8〜13時です)
■ 自己紹介
西宮市を中心に17年間「噂の八百屋」を経営してきました。毎月の締め作業の面倒さは、現場で経験しています。
Excel VBA・Power Query・会計の専門家ではありません。得意なのは、入力と完成形・集計条件がはっきりした1業務を、確認しながら丁寧に仕上げることです。
ご購入前の「見積り・カスタマイズ相談」と、ご購入後の最初のメッセージで、次をお知らせください。
・元のCSV(不要な個人情報を除いたもの。相談の段階では、見出し行と数行のサンプルで結構です)
・作りたい報告表の見本(今お使いの表など)
・集計条件(何ごとに合計するか/返品・マイナス金額・重複IDの扱い)
・希望納期
内容を確認し、集計条件のメモをお送りします。ご承認をいただいてから作業を始めます。
対応範囲:CSV1種類・500行以内・今回分の集計。繰り返し使うツールの制作、PDF/OCR、会計・税務の判断、複雑なデータ結合、外部サービス連携は含まれません。
【データの取扱い】
顧客データをAI等の外部サービスへ送る必要がある場合は、事前にお客様の利用許可をいただきます。許可がない場合や禁止の場合は、顧客データを送りません。
間違いのある行は、直さずに該当行をお知らせしますので、直したCSVを再度お送りください。
稼働は原則8〜13時です。返信が翌営業日になることがあります。