医療・介護の管理表を業務に合わせて作成します

医療材料や備品の在庫を確認して、必要なものを発注する。 請求の前に、内容を一件ずつ確認する。 毎月くり返している仕事でも、長く担当してきた人にしか分からない手順があります。 「私にしかできない」は、ここまで仕事を支えてきた証だと思います。 その経験を、担当者が変わっても同じ手順で使える管理表にします。 今お使いの表や手書きのメモを見せていただき、残したいところと、変えたいところを伺います。今のやり方をすべて変えるのではなく、実際に使う方が迷わない形を一緒に考えます。 【ご相談いただける管理表】 ・医療材料や備品の在庫確認と発注 ・シフトや勤務の確認 ・介護保険請求前の確認 ・書類の作成状況 ・月末の件数集計 ・引き継ぎに使う手順の整理 たとえば在庫表では、使った数を入力すると残りが自動で計算され、決めた数を下回った品目が赤く表示されます。 発注が必要なものは表の上に並ぶため、棚を一つずつ確認する前に、何を注文するかひと目で確認できます。 【30,000円に含まれるもの】 ・一つの業務で使う管理表 ・Excelファイルでの納品 ・入力欄、一覧、簡単な集計 ・仮のデータでの作成 ・修正2回 ・使い方の説明 ・簡単な手順書 ・ビデオチャットでの打ち合わせ 1回60分まで 【別途お見積もりするもの】 ・Google Apps Scriptを使った自動化 ・複数のファイルや表の連携 ・取引先へのメール送信,PDF保存 ・複数の条件を使った集計 ・納品後に追加する機能 ・2回目以降の打ち合わせ 【これまでの経験】 医療機関・調剤薬局で24年、一般企業で約3年、事務に携わってきました。 医薬品や医療材料の在庫と発注、棚卸しは18年です。 介護保険の請求、入金確認、カルテ管理、書類作成も担当してきました。 請求書の作成からPDF保存、取引先へ送るメールの下書きまでをつなぐ形を作りました。 【情報の取り扱いについて】 患者さんや利用者さんの氏名など、個人を特定できる情報はお預かりしません。 現在使っている表をお送りいただく場合は、個人情報を削除したものをご用意ください。管理表は仮のデータを使って作成します。 お預かりした内容を、許可なく生成AIへ入力することもありません。 【ご相談から納品まで】 １．見積もり相談から、困っていることをお聞かせください ２．現在使っている表や、手書きのメモを確認します ３．作る内容、金額、納品までの日数をお伝えします ４．ご購入後、仮のデータを使って作成します ５．一度お渡しし、直したいところを伺います ６．2回まで修正し、使い方の説明と手順書を添えて納品します お届けまでの目安は14日です。作成する内容や、確認に必要な日数によって変わるため、お見積もりの際にお伝えします。 必要に応じて、ご購入後にココナラのビデオチャットで画面を共有いただき、入力や確認の順番を伺います。 何を作ればよいか、最初から決まっていなくても構いません。 「毎月やっているこの作業を、表にできますか」というご相談からお聞かせください。