「来年は何人採用すればいいのか」「人件費はどこまで増えるのか」。部門ごとに5年分を計算するExcelをお作りします。
部門ごとの人数、離職率、定年退職の予定、売上の見通しを入れると、毎年の採用数、年度末の人数、人件費、売上高人件費率が自動で計算されます。採用数は「退職の補充」と「増員」に分けて出すので、採用予算や事業計画の説明資料にそのまま使えます。
■お届けするもの
Excelファイル1つ(マクロなし)を、トークルームでお届けします。
・前提条件シート:成長率・昇給率・離職率などを書き換えると、全体が計算し直されます
・サマリーシート:主な数字4つとグラフ2つを並べた、会議でそのまま使える1枚
・結果シート:5年分の推移表とグラフ、部門別の採用数
・検証シート:計算のつじつまを自動で確かめる5つのチェックと、電卓で追える手計算の例
・計算方法シート:社内で説明するときの計算の考え方
■計算が合っているかの確かめ方
過去3年の人数・退職者数・採用数を入れると、前提の離職率が実績に近いかどうかを比べて、差が大きい部門をお知らせします。「過去の実績で確かめた前提です」と社内で説明できます。
■必要な人数の決め方
部門ごとに、次の3つから選べます。
・売上に連動(製造・営業など)
・計画で増員(開発・新規事業など)
・全社の人数に比例(総務・経理など)
■基本料金でできること
5部門・5年分まで。必要な数字がそろってから5営業日以内に初版をお送りし、修正は2回まで含みます。部門の追加と、ブラウザで動く版は有料オプションです。
■ご注意
・いただいた数字をもとに作ります。わからない項目は確認してから進め、仮の値を使うときは、どこを仮にしたかを一覧でお知らせします。
・個人名や個人ごとの給与は必要ありません。部門ごとの合計だけで作れます。
・納品前に、計算結果を検算します。
・将来の人数を当てる予測ではなく、「この前提なら何人必要か」を比べるための計算表です。採用がうまくいくかどうかや、経営判断の結果をお約束するものではありません。
サービス画像の右側は、見本のデータで作ったサマリーシートです。
ご購入前に、次の数字をご用意ください。おおよそで大丈夫です。
1.部門の一覧と、部門ごとの今の人数(合計だけで大丈夫です)
2.部門ごとの平均年収(おおよそで可)
3.過去1〜3年の部門ごとの退職者数、または離職率
4.これから5年の定年退職の予定人数(部門ごとの人数だけ)
5.売上の見通し(今期の実績と、これからの伸びの考え方)
6.いま人手が足りていない部門と、そのおおよその人数
法定福利費などの上乗せ率や採用費がわからない場合は、一般的な目安で仮に置き、そのことを書き添えます。
個人名、個人ごとの給与、社外秘の資料は送らないでください。部門が6つ以上ある場合は、ご購入前にご相談ください。