はじめまして、「あとはボタンだけ」です。
教育事業の現場で、出欠や入金の確認といった自分の事務作業を、スプレッドシートやGASで自動化してきました。
その経験をもとに、小さな事業所や個人事業の「毎月の手作業の集計」を、納品後はご自身だけで回せる形に整えます。
■ こんな作業の自動化に対応します(1件につき1つ)
・入金と請求の照合(入金一覧と請求一覧を突き合わせ、未入金・金額違いを抽出)
・売上・利用実績の集計(日別の記録から、月別・担当別・商品別の集計)
・申込フォームの集計(Googleフォームの回答から、日程別・コース別の人数と定員の確認)
・出欠・予約・利用回数の集計(会員ごとの回数、残り回数、未利用者の抽出)
上記と近い内容でも、ご相談ください。購入前にメッセージで、できるかどうかをお答えします。
■ 作るもの
Googleスプレッドシート+GAS、またはExcelのファイル。
普段お使いの表をベースに、入力する場所と、自動で出る場所を分けます。ボタン一つ、または入力だけで集計が出る形を目指します。
■ 納品後
画面付きの手順書を付けます。難しい操作が不要な形にし、ご自身だけで日々の運用ができる状態にしてお渡しします。
■ 進め方
1. ご購入後、現在のやり方・表の形・困っていることをうかがいます
2. 範囲と完成イメージを文章でお伝えし、合意してから制作します
3. ダミーデータで動作を確認して納品
4. 修正2回まで無料
■ 納期
ヒアリング完了から7日以内。お急ぎの場合は、有料オプションの特急納品(3日以内)をご利用ください。
■ ご注意
・お客様や会員の個人情報は、制作に必要ありません。名前を伏せた見本の表、またはダミーデータでお願いします
・ご依頼内容が10,000円の範囲を超える場合は、購入前にお伝えし、オプションまたは別途お見積もりをご案内します
・納品後の不具合は、納品時の仕様の範囲内であれば修正対応します。ご利用中のPC・ブラウザ・Googleアカウントの設定による動作の違いは、対応できない場合があります
ご購入前、または購入後すぐに、次をご用意ください。
1. 自動化したい作業を一つ決めてください(入金の照合/売上の集計/申込の集計 など)
2. いまのやり方がわかるもの
・使っている表(Excel/スプレッドシート)。お客様の名前などの個人情報は、ダミーに置き換えるか削除してください
・手作業の手順(箇条書きで構いません)
3. 出したい結果のイメージ(例:月末に、担当者ごとの売上一覧が見られる)
4. 使う環境(Googleスプレッドシートか、Excelか。Excelはバージョン、Macか Windows か)
5. Googleスプレッドシートの場合:作業中のファイル(Excel形式でのダウンロード)をトークルームで送ってください
6. 連絡の取れる時間帯の目安(返信は、原則として当日から翌日中にいたします)
※ 個人情報を含むファイルは、送らないでください。