Googleスプレッドシート/Excelで毎回手作業している「集計・転記・振り分け」を自動化します。範囲をスプレッドシート周りに絞った、特化型の出品です。
私は自分の業務で、動画の投稿管理シートや各種チェックの記録を自動化して回してきました。「今のシートの形を大きく変えず、面倒な部分だけ自動にする」のが基本方針です。新しいシステムを導入するのではなく、今お使いのシートを活かします。
自動化の方法は内容によって、関数・スクリプト(Google Apps Script等)・AI連携などから選びます。どれを使うかは、対象シートを確認してからご提案します。受注は新規受付となりますが、自分の業務で実際に回している自動化が制作例です。
■こんな方に
・毎週・毎月の集計や転記に時間を取られている
・コピペや手入力のミスを減らしたい
・シートが属人化していて、誰でも回せる形にしたい
・大きなシステム導入ではなく、今のシートの範囲で楽にしたい
■サービス内容(基本価格に含まれるもの)
・集計・転記の自動化 1件の実装(対象:スプレッドシート1ブック内の処理が目安)
・対象シートの確認と、自動化の方法の提案
・動作確認(実際のデータでのテスト)
・使い方メモ(実行方法・止め方・よくあるつまずき)
・修正2回まで(納品後2週間以内の軽微な調整を含む)
■進め方
1. ヒアリング・シート確認:対象シートと「今の手順」を伺います(対応可否をこの段階で正直にお伝えします)
2. 方法の提案:関数/スクリプト/AI連携など、使う方法と範囲を提示します
3. 実装:購入者様のシートのコピーで作って確認→本番シートへ反映
4. 動作確認・修正(2回まで)
5. 納品(使い方メモ付き)
・作業は購入者様のシートのコピーから始め、本番への反映は確認後に行います。万一に備え、実施前のバックアップ取得をお願いする場合があります
・機密性の高いデータ(個人情報・顧客情報など)を扱うシートは、共有範囲を取り決めたうえで対応します。共有が難しい場合は、構造だけ再現したサンプルシートでの作成も可能です
・Googleアカウントやファイルの権限受け渡しは、安全な方法で事前に取り決めます。パスワードをチャットで送る方法は取りません
・シートの大幅な作り直し(設計変更)が前提の場合は、対応可否を事前にご相談します
・外部サービスの仕様変更により自動化が動かなくなる場合があります。その際の再対応は保守オプションの範囲です
・内容によってはお受けできない場合があります。購入前にご相談ください