にしおび

手作業で回っている業務を、仕組みに置き換えます。経理実務5年。

ご覧いただきありがとうございます。にしおびと申します。 個人事業主として、複数の法人・コミュニティ様のバックオフィス業務とマーケティングツールの運用を継続してお引き受けしています。 ■ 普段やっていること ・月次の売上集計、請求書処理、入金確認 ・会員名簿と決済データの突合、入退会の管理 ・マーケティングツール「UTAGE」の設定・運用（LP、申込フォーム、ステップ配信、会員サイト、決済） ・申込データの自動連携（決済サービス → スプレッドシート → 配信ツール） 構築して終わりではなく、毎月まわっている業務として担当しています。だから「作ったあとに何が面倒になるか」を、使う側として知っているつもりです。 ■ 得意なこと 手作業で回っている業務を、仕組みに置き換えることです。 いま担当している業務の多くは、引き継いだ時点では手作業でした。申込があるたびに人が転記し、名簿を目で突き合わせ、集計を毎回やり直す。これを自動で流れる形に組み替えてきました。結果として転記ミスと登録漏れが無くなり、担当の方が判断の要る仕事に時間を使えるようになっています。 この進め方ができるのは、前職までに経理・労務・総務を5年担当していたからだと思っています。50人規模の組織の給与計算と社会保険手続きを一人で担当していました。どこでミスが起きるか、何を残しておかないと後で困るかを、作業する側として知っている。だから仕組みにする前に、業務そのものの流れを整理することから始めます。 ■ お受けできないこと ・デザイン制作、コピーライティング（実装・設定が専門です。原稿やデザインはご支給ください） ・税務判断を伴うご相談（会計系の資格は保有しておりません） できないことは、はっきりお伝えします。 ■ 進め方について ・パスワードはお預かりしません。閲覧権限や編集権限で招待していただく形をお願いしています ・作ったものは、お客様ご自身のアカウントに置きます ・お渡しするときは、必ず手順をまとめた資料をつけます 数字やデータの作業は、速さより正確さだと思っています。確認の手数は惜しみません。よろしくお願いいたします。