tanapan1270

非エンジニアの事務担当が、事務の手作業を自動化します

はじめまして。プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。 従業員数名の町工場で、事務を担当しています。 給与計算、在庫の管理、請求書や入金の確認など、小さな会社の事務をひととおり受け持っています。 もともとはパソコンに詳しいわけではなく、エンジニアの経験もありません。 それでも「毎月同じ作業を手でくり返すのはもったいない」と思い、AIの力を借りながら、自分の職場の事務を一つずつ自動化してきました。 【自分の職場で実際に動かしている仕組み】 ・勤務時間を入れるだけで、残業代や保険料まで計算される給与の表 ・注文書と納品書の数字から在庫を自動で記録し、取引先の数字とずれたら知らせる表 ・請求書のデータを毎朝取り込み、月ごとの売上と未入金を一覧にする仕組み ・大事なデータを毎朝自動でバックアップする仕組み どれも「エンジニアがいない会社でも、ふだんの担当者が回せること」を大切に作っています。 【こんな方のお役に立てます】 ・毎月の集計や転記に時間を取られている ・表がいくつもあって、どれが正しいのか分からなくなっている ・担当者が休むと止まってしまう作業がある ・専門用語なしで、ていねいに説明してほしい 【お約束していること】 ・専門用語を使わず、使う人の目線で説明します ・画面の写真つきの説明書をおつけします ・お客様の個人情報が入ったファイルはお預かりしません（見本のダミーで作ります） 本業があるため、お返事は平日の夜と土日が中心になりますが、いただいたご相談には必ずお返事します。 「こんなことでも頼めるかな？」という小さなご相談も歓迎です。お気軽にメッセージください。