町工場の事務担当が、製造業の手作業を自動化します
はじめまして。プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。
小さな町工場で、機械オペレーターと事務を兼ねて働いています(製造・品質管理の経験6年)。
注文・納品・在庫・請求・入金の確認、勤務時間の集計など、小さな会社の事務をひととおり受け持っています。
エンジニアの経験はありません。それでも「毎月同じ作業を手でくり返すのはもったいない」と思い、AIの力を借りながら、自分の職場の事務を一つずつ自動化してきました。
【自分の職場で毎日使っている仕組み】
・注文書と納品書から在庫を自動で記録し、取引先の数字とずれたら知らせる表
・請求書のデータを取り込み、月ごとの売上と未入金を一覧にする表
・勤務時間を入れると、残業・休日の時間まで集計される表
・大事なデータを毎日自動でバックアップする仕組み
【こんな方のお役に立てます】
・大きなソフトを入れるほどではないが、Excelの手作業がつらい小さな製造業・加工業の方
・表がいくつもあって、どれが正しいのか分からなくなっている方
・担当者が休むと止まってしまう作業がある方
【お約束していること】
・専門用語を使わず、現場の言葉で説明します
・画面の写真つきの説明書をおつけします
・個人情報や取引先の情報が入ったファイルはお預かりしません(見本のダミーで作ります)
本業があるため、お返事は平日の夜と土日が中心になりますが、いただいたご相談にはお返事します。
「こんなことでも頼めるかな?」という小さなご相談も歓迎です。