「在庫の数を、毎回電卓で計算している」
「表の在庫と、棚の数・取引先の数が合わない」
「その表は、作った人にしか分からない」
そんな小さな会社のために、入庫・出庫を入れるだけで今の在庫数が自動で出る在庫管理表を、Excelで作ります。
■ こんな方に
・従業員数名〜20名くらいの製造業・加工業・小売店
・部品・材料・商品の在庫を、紙や手計算で管理している
・大きな在庫管理ソフトを入れるほどではない
■ 基本プランでできること(8,000円)
・入庫・出庫・返却・不良を入れると、在庫数を自動で計算
・在庫が決めた数より少なくなったら、色で知らせる
・品目は20まで、保管場所は1か所
・品目名や列の名前は、お使いの呼び方に合わせます
・関数だけで作るので、マクロ(自動実行の仕組み)は使いません。開くときに警告が出ず、Googleスプレッドシートでも使えます
■ オプション
・取引先の数字との突き合わせ(数が合わない日を赤で表示):+5,000円
・月ごとのまとめとグラフ:+5,000円
・品目・保管場所を増やす:+3,000円
■ 私について
小さな町工場で、機械オペレーターと事務を兼ねて働いています(製造・品質管理の経験6年)。
エンジニアではありませんが、AIの力を借りながら、自分の職場の在庫管理を自動化してきました。
取引先から支給される材料の在庫を、入庫・出庫・返却・不良まで毎日記録し、取引先の数字と食い違ったら気づける仕組みを、実際に使っています。画像の見本は、その考え方をダミーの数字で再現したものです。
■ お届けするもの
・在庫管理表(Excelファイル)
・使い方の説明書(画面の写真つき・専門用語なし)
・お届けから7日間の無料修正(小さな直し)
■ お返事について
本業があるため、お返事は平日の夜と土日が中心です。そのぶん、お届け日数を長めにしています。
ご購入のあとに、次のことを教えてください。分からないところは、メッセージでいっしょに整理します。
1. 管理したい物(部品・材料・商品など)と、品目のおおよその数
2. いまの記録のしかた(紙・Excel・手計算など)。紙の写真でもかまいません(数字や社名は隠してください)
3. ExcelとGoogleスプレッドシートのどちらをお使いか
【お受けできないこと】
・実際の取引先名・単価・図面、従業員の個人情報が入ったファイルはお預かりできません。見本(ダミー)の数字でお送りください
・在庫管理ソフトや会計ソフトそのものの設定・改造
・マクロやプログラムを使った自動取り込み(基本プランは関数だけで作ります)
・バーコード読み取り、複数の人が同時に入力する仕組み