請求書・見積書・顧客管理が、別々の表に散らばっていませんか。
このパッケージでは、顧客台帳・見積書・請求書・売上集計を1つの仕組みにまとめ、見積書から請求書への転記まで自動化します。
・取引先が増えて、台帳と帳票の二重入力が負担になってきた
・見積書を作ったあと、請求書へ写し替える手間をなくしたい
・月ごとの売上を自動で集計したい
・個人事業主・小規模事業者で、専用システムを入れるほどではない
・顧客台帳テンプレート(取引先情報を一元管理)
・見積書テンプレート(明細入力で合計・消費税を自動計算)
・請求書テンプレート(見積書からボタン操作で作成、お支払期限を自動表示)
・売上集計シート(月別の売上を自動で集計)
・見積書から請求書への自動転記コード(GAS)
・使い方の手順書一式
・納品後7日以内の無料修正(合意した範囲で動かない・崩れる点)
1. 購入前の相談で、今の台帳・帳票の形と困りごとを確認します
2. 架空データの見本で、見積→請求→集計の流れを確認します
3. テンプレート一式・コード・手順書をトークルーム添付で納品します
4. お客様のシートに移して、動作を確認いただきます
・入口は「帳票1種類だけ」の自動化です
・こちらは台帳+見積+請求+集計の4点セットで、転記までつながります
・お客様のGoogleアカウントへのログインや、代わりの設定作業
・会計ソフトとの連携、税務・法律に関する助言
・大量メール配信、規約に反するデータ収集の仕組み
・納品後の長期保守・運用
購入前に、メッセージまたは見積り相談で内容の確認をお願いします。範囲が合わない場合は、購入前にお断りする場合があります。
1. 今お使いの顧客台帳・見積書・請求書の形(ExcelやCSVに書き出したファイル、または項目の一覧)
※取引先の実名など、作業に不要な情報は消してお送りください
2. 顧客台帳に載せたい項目(取引先名・担当者・連絡先など)
3. 明細の項目(品名・数量・単価など)と、消費税の扱い(税込/税別、端数処理)
4. 見積書から請求書へ移したい情報の範囲
5. 売上集計の単位(月別など)と、帳票に載せる発行元情報(屋号・住所など)
6. 出力の形(シートのまま/PDF化まで)
・お届け日数は、必要情報がそろってから数えます
・やり取りと納品は、すべてココナラのトークルーム内で行います
・お客様のアカウントにログインしての作業は行いません