【ぺろきちの「VBA小物屋さん」シリーズ⑤】
ExcelやCSVでデータ管理をしているとき、「都道府県ごとにファイルを分けたい」「部署や担当者ごとにデータを別シートや別ファイルに抽出したい」「大量のデータを条件ごとにサクッと綺麗に分割したい」とお困りではありませんか?
こちらは、そんなデータの仕分け・分割作業の手間とストレスをまとめて解消する「汎用Excel VBAツール」です。
分割したいファイルを指定し、フォーム上で「分割したい項目(最大3つまで)」と「出力形式」を選ぶだけで、指定した条件に基づいてデータをグループごとに自動で綺麗に分割・出力します。
さらに、入力データの基本チェックや、意図しない上書きを防ぐ安全ガード、空白やエラー値の「未分類」自動まとめなど、実務で安心して使える工夫を盛り込んでいます。
■ こんな方におすすめです
・Excel(.xlsx / .xlsm / .xls)やCSVファイルのデータを、指定した項目の値ごとにサクッと分割したい
・「都道府県」「部署」「担当者」など、複数の条件(最大3つ)を組み合わせて細かく仕分けたい
・分割結果を「1つのExcelブックの複数シート」または「個別のCSVファイル」として柔軟に出力したい
・セル内の「数式」をそのまま保持するか、「値」に変換するかを選んで出力したい
・既存のファイルをうっかり上書きしてしまうミスを防ぎたい
・作業のたびに手作業でフィルターをかけてコピペする面倒な手間をなくしたい
■ 主な仕様(実際のツール画面は、サムネイル画像をご覧ください)
・柔軟なファイル対応&簡単指定
Excel各形式(.xlsx / .xlsm / .xls)およびCSV形式に対応。ファイルパスの入力だけでなく、ドラッグ&ドロップでの指定も可能!
・最大3つまでのマルチ分割項目
分割項目は1つ〜3つまで自由に選択可能。項目を選ぶと次の項目が選べるようになる親切設計で、同じ項目の重複選択もしっかりガード。
・空白やエラー値も安心の「未分類」処理
分割対象のセルに空白やExcelのエラー値が含まれる行は、自動で「未分類」グループとして最後にまとめて整理。
・選べる多彩な出力形式&コピー方式
「Excel入力 ➔ Excel出力」「Excel入力 ➔ CSV出力」「CSV入力 ➔ Excel出力」「CSV入力 ➔ CSV出力」の全パターンに対応。Excel出力時は数式をそのまま保持するか値に変換するか選択可能!
・充実の入力チェック&安全ガード
ファイル存在チェックや見出しの空白・重複チェックを自動実施
出力先に同名ファイルがある場合は、上書きを避けて自動で処理をストップ
条件付き書式の表示結果を通常書式に反映させるなど、実務に嬉しい便利機能も搭載
・さまざまな業務で活躍する汎用ツール
特定の業務専用ではなく、フォーマットに合わせた見出し認識により、さまざまなデータ整理にお使いいただけます。
面倒なデータの仕分け・分割作業と、手作業によるミスや修正の手間を自動化します。
■ 料金について
基本料金は「3,000円」です。
※ こちらは、上記仕様の「汎用ツールとしての料金」となります。
カスタマイズをご希望の場合は、内容を確認したうえで「別途追加料金」をお願いする場合がございます。
カスタマイズをご希望の場合は、ご購入前にメッセージよりご相談ください。
「こんなことはできますか?」というご相談もお気軽にお問い合わせください。
◆【事前にお知らせいただきたいこと】-------------------
ご購入前に「見積もり・カスタマイズ相談」から以下をお送りください。
1.ご依頼内容(標準ツールの購入 / カスタマイズのご相談)
2.ご希望の納期
3.ご利用環境(Microsoft 365 / 2021 / Mac等)
4.参考ファイルや想定されている用途(具体的な分割イメージがあるとスムーズです)
◆【注意事項】-------------------
作業環境:Windows(Microsoft 365)です。古いExcelやMacをお使いの場合は事前にご相談ください。
追加料金:当初のお見積もりを超える作業・仕様変更は追加料金が発生する場合があります。
個人情報:ダミーデータ等に置き換えていただいて構いません。
ご連絡:5日以上ご返信がない場合、制作途中でクローズとさせていただくことがあります。