テキストコミュニケーションで気を付けていること
こんにちは。
名古屋丸の内の女性社労士、望月麻里です。今日のブログは「テキストコミュニケーションで気を付けていること」
についてです。
初案件にプラスして、他相談ごとなど、最近テキストコミュニケーションが増えてきました。(嬉しい)
私が気を付けていることは2つあります。
①文章を短くする
「え!望月のブログの文章長くない…!?」
と思われた方もいると思います。
その通りでして、私は一文が長くなる癖があります。
自分でも見返して削除するのですが、それでも長いな、と思うことが多々あります。
今後も続く課題です。
一文はなるべく短く。
でもそっけない、冷たい印象を与える文章にしない。
ブログでも引き続き、意識して書いていこうと思います。
②箇条書き、図解する
法律に関するお問い合わせが多いので、内容も難しく、分かりにくいものが多いです。
文章で書くとより複雑さが増す場合は、
・箇条書き
・図解
をして、なるべく分解、目で見て分かる形に変換しています。
図解はPowerPointを使っています。
簡単な図解ですが、説明もしやすくなるので便利です。
時には図解を基に、ZOOMで直接ご説明したりもしています。
いきなり「複雑なので口頭でお答えします」というより、
ある程度お送りした資料で把握いただいていから、
口頭でポイント解説をしています。
ZOOMや対面面談も上手く活用しながら、
日々のメインであるテキストコミュニケーションを
していきたいと思っています。
まだまだ模索中、修行中です。
テキストコミュニケーションに関する本やコラムは沢山読んでいるので、
今後ご紹介していきたいと思い
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