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週報は、チームで行う業務で、各案件や作業の進捗状況を確認するツールとして、広く使われています。ですが、状況把握のために 予想外の時間がかかるケースも、少なくありません。そこで今回は、数人〜十数人程度のチームで活用できる 週報のテンプレートを作成してみました。使い方はシンプル。共有フォルダにMS-Wordの週報テンプレートをおいて、各メンバが自分の担当分の案件の進捗状況を記入するだけ。更新した部分は、アンダーラインを引きます。管理者は、全員が記入し終わったタイミングで内容を確認。アンダーライン部分を拾い読みすれば、今週の実績をピックアップできます。進捗状況や発生中の問題点が見える化されるので、他メンバから声掛けするきっかけにもなります。このようなシンプルだけれど、実用的なツールの作成も行っています。

SNS投稿を31本まとめて扱うときは、投稿ごとの内容だけでなく「誰が・いつ・どの状態まで進めるか」を同じ表で管理すると、抜けを見つけやすくなります。【最初に決める項目】1. 投稿ID：重複しない管理番号2. 媒体：Instagram、X、TikTokなど3. 状態：企画中／制作中／レビュー中／予約済み／公開済み4. 目的：認知、理解促進、問い合わせなど5. テーマ：投稿で扱う主題6. 形式：画像、動画、テキストなど7. 対象：誰に向けた投稿か8. CTA：閲覧後に取ってほしい行動9. 公開予定：予定日と時刻10. 素材・権利：画像・動画・音源・ロゴの出典と利用条件11. 制作進行：本文、台本、デザイン、レビュー、予約の担当と期限12. KPI：表示、反応、クリック、獲得など、公開後に記録する数値31本分を並べたら、媒体や目的の偏り、同日の重複、素材確認の未完了、レビュー待ちを確認します。KPIは公開前に項目だけ決め、公開後に実測値を入力すると振り返りやすくなります。この整理に使える「SNS投稿企画・進行管理テンプレート」は、投稿カレンダー、制作進行、素材管理、KPI記録、ダッシュボード、記入例を含むExcel形式の7シートです。自主制作物で、記入例はすべて架空です。成果保証はありません。https://coconala.com/contents_market/pictures/cmsjby02f03z2ad0ht5frtfbd

売り上げの入力、仕入れの入力など、スマホから入力出来ます。入力された内容はスプレッドシート（エクセル）に反映され、自動計算された合計をスマホで確認できるます。入力画面です。もちろんスマホです。入力項目をクリックして次の画面に移動すれば、金額を入力します。入力が終われば、送信すれば、OK！こちらが、送信先のシートです。計算式を入れてあるので、こちらのシートを本人のアカウントでしか見れないwebサイトに反映させて、入力内容はスマホで確認出来ます。カレンダー予約、業務入力ページ、お問い合わせ結果など、ひと目で確認することが出来ます。アナリティクスの設置もしていますので、男女、年齢層、地域など、アクセス解析を見る事ができますので、サービスを始める時などいい参考になると思います。サイト制作の業務ページの説明でした。また、これ以外のも御質問など頂けらば、返答いたしますので、お気軽にご質問下さいませ。https://coconala.com/users/3020029From by Merao Desing

いろいろなシステム、ツールを制作していますが、時期的なテーマを入れて、テーマに合うものは、低価格で製作請負することにしました。今回は、初テーマで「スプレッドシートとGASのツール」です。なぜスプレッドシートとGASなのか？多くの企業や個人事業主は、高額な専用システムを導入する予算がなく、かといって非効率な手作業に甘んじている状況にあります。しかし、誰もが使い慣れたスプレッドシートと、その機能を拡張するGASを組み合わせることで、驚くほど強力かつ低コストのツールが実現可能です。ぜひ、以下のメリットを体験して欲し～～～いと切に思い、スプレッドシート熱が高くなってしまい、この企画となりました。主なメリット低コスト開発: 専用システムの1/5〜1/10程度の予算で実現可能使い慣れたインターフェース: 新たに操作方法を覚える必要がない高いカスタマイズ性: 業務に合わせて柔軟に調整可能素早い開発・導入: 一般的なシステム開発より大幅に短い期間で導入可能メンテナンスの容易さ: 自社でも基本的な修正が可能クラウド同期: 複数人での同時編集やリアルタイム共有が可能セキュリティ: Googleのセキュリティ基盤を活用可能スプレッドシートとGASで作れる具体的なツール例1. 顧客管理・予約システム整体院・美容院向け顧客管理ツール予約カレンダーとの連携で空き状況を可視化顧客の施術履歴を記録し、次回の施術提案に活用自動リマインドメール送信機能売上レポート自動生成2. プロジェクト・案件管理ツールフリーランス向け案件管理ツール案件の進捗状況をカンバン方式で視覚化工数・請求金額の自動計算締め日に合わせた請求

こんにちは今日は業務管理について記載します。私は新人看護師時代にとにかく怒られていました。理由は、仕事を覚えていないから、知識がないから。これって側から聞くと理不尽ですよね。やったことないのに知識がないから怒られる。笑入って2ヶ月とかの話ですよ。笑そこから毎日キレられ続けます。笑離職率が高いのわかりますよね。そんな新人さんの相談も受け付けていますよ。でも今振り返ると理不尽だと思っていたことも実はそうではないんです。ほとんどが私が悪かったんです。理由は、全て指示待ちだったからです。なぜ指示まちになっていたかというと、何も目標もなかったし、ビジョンもなかったし、やる気がなかったからです。それって怒られて当然ですよね。目標やビジョンを立てるためのサポートもやっておりますのでそれはそれでご購入ください。そもそも先輩看護師が何を思っているかわかりますか？なぜ怒られるかわかりますか？その先輩看護師の立場だったので私はよくわかります。思っていることを箇条書きにしていきます。・教えてあげている立場だから、やる気のない人は嫌い。・自分の考えを言わない人は嫌い。・当たり前のことができない人は嫌い。（期限を守らない、挨拶をしない、敬語が使えない、返事をしないなど）・頑張ってないことが見えると嫌い。・先輩のために行動できない人が嫌い。・仕事量が増えるからできるといって欲しい。なんかめっちゃ嫌な先輩だと思いませんか？笑でも正直こう思っていました。しかし、私はキレていた先輩とは違ってそれを態度に出していませんよ！笑そうなんかふーんと思っていました。私自身やる気がなかったので。まとめると人は自分のことしか考

こんにちはNotionの便利な使い方を紹介します。前回業務管理について書きましたがさらに一歩進んだ管理方法も紹介します。チームで仕事をしている場合、どれがどの仕事をどのくらい進んでいるかすぐにわかることができます。いちいち聞かなくても、皆さんが日報のように書いてくれていたら調整する時間も削減することができます。非常に便利です。チームでの利用方法、テンプレートの使い方も適宜レクチャーしております。現在、1000円という格安で販売させていただいておりますので、ぜひご依頼ください。