週報テンプレートの作成

週報は、チームで行う業務で、各案件や作業の進捗状況を確認するツールとして、広く使われています。

ですが、状況把握のために 予想外の時間がかかるケースも、少なくありません。

そこで今回は、数人〜十数人程度のチームで活用できる 週報のテンプレートを作成してみました。

使い方はシンプル。

共有フォルダにMS-Wordの週報テンプレートをおいて、各メンバが自分の担当分の案件の進捗状況を記入するだけ。

更新した部分は、アンダーラインを引きます。

管理者は、全員が記入し終わったタイミングで内容を確認。

アンダーライン部分を拾い読みすれば、今週の実績をピックアップできます。

進捗状況や発生中の問題点が見える化されるので、他メンバから声掛けするきっかけにもなります。

このようなシンプルだけれど、実用的なツールの作成も行っています。