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こんにちは。小規模事業・個人事業主に向けたITサービス利用のご支援をしています！ITコーディネータさとよです。今週からココナラでのブログ執筆を始めました。日曜日更新するのはどうしようか悩みましたが、連続投稿ができているので続けていこうと思います。ただ、日曜日だけはラフな内容にしたいと思います。・ドックランの手続きにてさて、お休みの日はどのようなリフレッシュをされていますでしょうか。うちはペット（犬）を飼っているのですが、今日はドックランに連れて行きました。手続きをする際に、申込用紙に注意事項の記載があり、内容確認の署名を記載するよう言われました。内容を確認して署名を記載して担当者に戻したところ、もう一つ申込者の氏名欄も書いてくれと言われました。申し込みしの氏名欄と内容確認の署名者が異なることってあるのでしょうか。・帳票の違和感言われたままに従い手続きを終えましたが、改めて考えると利用者にただただ2か所に名前を書かせているだけではないか？という疑問が残りました(笑)何か事情があるのかもしれませんが、帳票の出来にちょっと疑問をもった出来事でした。・業務改善のヒントに普段の何気ないところにも日々の業務の改善点のヒントが転がっていることもあるものですね。実際に使用してみると、その使い勝手の悪さに気が付くこともあります。帳票等を作成することもあるので、利用者目線を大切に帳票設計をしたいと改めて思った次第です。今週も一週間お疲れさまでした。また来週もよろしくお願いいたします。

転記作業は、どの会社にも残りやすい仕事です。 あるファイルや表から、別のファイルや表へデータを写す。 シンプルな作業に見えて、実際には毎月かなりの時間を取られます。 CSVのデータを別の管理表へ移す。 日報の数字を月次報告書に写す。 受注データを請求書や帳票に転記する。 別システムから出した内容を、Excelに手入力し直す。 こうした作業は、最初に形が決まると、そのまま続きがちです。 「今月も同じようにやればいい」と思える一方で、毎回人の手で写している以上、ミスは起きます。 貼り付け位置が1行ズレる。 行や列を飛ばす。 数字を打ち間違える。 似た名前のシートに貼ってしまう。 慣れている人には簡単に見える作業でも、転記は集中力に頼る部分が多いです。 月末や締め日前で急いでいると、なおさら見落としが出やすくなります。 しかも、転記ミスはその場で終わりません。 数字が合わない。 請求書の金額がおかしい。 報告書と元データが一致しない。 そうなると、どこでズレたのかを探す時間が発生します。 元データを見直し、転記先を確認し、必要なら修正して、関係者に連絡する。 1件のミスでも、確認・修正・報告で数十分消えることがあります。 「また同じミスが起きた」 「確認したはずなのに合わなかった」 「結局、最後は全部見直している」 これは、作業した人だけの問題ではありません。 毎月同じ場所で同じ転記をしているのに、仕組みがない状態が問題です。 だから、転記作業はExcelで仕組みにする価値があります。 目的は、すべてを一気に自動化することではありません。 まずは、人が手で打ち直す部分を減らすことです

こんにちは！株式会社メイクスビュークリエイト事業部のココナラ運営事務局です！「法人でココナラを利用したいけど、見積書や納品書って発行してもらえるの？」「個人でも発注書など帳票類のやり取りって可能なの？」そんな疑問をお持ちの方に向けて、本記事ではココナラでの帳票対応について、法人機能利用者と個人ユーザーに分けて詳しくご説明します。ココナラにおける帳票の取り扱い方【共通事項】ココナラでは、見積書・納品書・発注書などの帳票類は出品者または購入者が対応する任意書類です。ココナラ運営側が自動で発行するのは領収書のみとなります。法人機能を利用している購入者の場合法人機能利用ユーザーは、以下の書類をココナラ上で発行することが可能です。補助金や社内稟議などにご利用ください。[発行できるタイミング]◎見積書：出品者からの見積り提案が届いた後、以下の手順で見積書の発行が可能◎発注書：トークルームのオープン以降、以下の手順で発注書の発行が可能◎納品書：出品者より初回の「正式な納品」がされた後、以下の手順で「納品書」の発行が可能[発行可能な条件]◎見積書：見積り提案を受けた時点で法人機能の利用登録が完了していること、「サービス経由・プロフィール経由・メッセージ経由」にて見積り相談をし、出品者から見積り提案があった場合◎発注書：購入時点で法人機能の利用登録が完了していること、電話相談サービスを除く全てのサービス、トークルームのオープン以降、納期設定がされているもの◎納品書：購入時点で法人機能の利用登録が完了していること、電話相談サービスを除く全てのサービス、出品者より初回の『正式な納品』がされた以降個人