【ここだけは押さえて!】資料がグッと良くなるポイント第三弾
みなさん、こんばんわ^^資料作成代行サービス提供中のeryncoです★前回のブログでは、「報・連・相」についてお伝えしました。今回は、資料作成のポイント第三弾「表の作り方編」をお届けいたします!ビジネスパーソンの皆様は、売上や各種データの数値説明をする機会が多くあるのではないでしょうか。その際、「グラフ」や「表」を用いて補助資料を作成されると思います。文字や数字をただ羅列した資料よりも、「グラフ」や「表」をうまく活用した資料の方が、受け手は見やすく、説明も分かりやすくなりますよね。ただ、使い方を間違えると非常に見にくい資料(要点が伝わらない資料)となってしまうので、今回は「見やすい表の作り方」について解説していきます!(「見やすいグラフの作り方」については、今後のブログで解説させていただきます^^)表を作るときに意識しなければいけないことは・・「主役は数字である」ということです。このポイントを意識して、まずは悪い例をご覧ください。例)・月が記載されたセル・罫線・フォントの太さ全ての要素の主張が強く、どこに注目して見れば良いか分かりませんよね。また、数字の配置がバラバラで非常に見にくい表になっています。続いて、良い例です。例)悪い例と比較をすると、数字がフォーカスされていて、見るべきポイントが明らかになったと思います。表を作る際に重要なポイントは、「主役は数字である」ですから、・要素のセルに強い色を使わない・数字は右揃えに統一する・太線は使用しないこちらを意識して作成することで数字にフォーカスを当てることができます。特に注目して欲しい数字については、色をカラーにしたり、太文字で表
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