【ここだけは押さえて！】資料がグッと良くなるポイント第三弾

みなさん、こんばんわ＾＾

資料作成代行サービス提供中のeryncoです★

前回のブログでは、「報・連・相」についてお伝えしました。

【固定概念を取り払え！】「報・連・相」の相手とは？

今回は、資料作成のポイント第三弾「表の作り方編」をお届けいたします！

ビジネスパーソンの皆様は、

売上や各種データの数値説明をする機会が多くあるのではないでしょうか。

その際、「グラフ」や「表」を用いて補助資料を作成されると思います。

文字や数字をただ羅列した資料よりも、

「グラフ」や「表」をうまく活用した資料の方が、

受け手は見やすく、説明も分かりやすくなりますよね。

ただ、使い方を間違えると非常に見にくい資料(要点が伝わらない資料)となってしまうので、今回は「見やすい表の作り方」について解説していきます！

（「見やすいグラフの作り方」については、今後のブログで解説させていただきます＾＾）

表を作るときに意識しなければいけないことは・・

「主役は数字である」ということです。

このポイントを意識して、

まずは悪い例をご覧ください。

例）

・月が記載されたセル

・罫線

・フォントの太さ

全ての要素の主張が強く、どこに注目して見れば良いか分かりませんよね。

また、数字の配置がバラバラで非常に見にくい表になっています。

続いて、良い例です。

例）

悪い例と比較をすると、

数字がフォーカスされていて、見るべきポイントが明らかになったと思います。

表を作る際に重要なポイントは、「主役は数字である」ですから、

・要素のセルに強い色を使わない

・数字は右揃えに統一する

・太線は使用しない

こちらを意識して作成することで数字にフォーカスを当てることができます。

特に注目して欲しい数字については、

色をカラーにしたり、太文字で表現すると更に見やすくなります。

※カラーが多すぎたり、太文字が多すぎたりすると逆効果なので要注意です

意外と悪い例のような表になっていることが多くありますので、

表作成の際は上記のポイントに気をつけてみてください♩

いかがでしたでしょうか。

私が提供する資料作成代行サービスでは、

ブログでお伝えしているポイントなどを踏まえ

「伝わる資料」をスピーディにお届けしています＾＾

何かお困りのことがありましたら、

まずは見積もりからお気軽にお問い合わせください♡

最後までお読みくださりありがとうございました＾＾

ではまた次回❤︎