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基本契約書と個別契約書、発注書、見積書の関係

契約書の作成をしていますと、ときに、個別契約で対応したいというご要望があります。これは何かですが、お二人の間で取り決めた契約の中で、個別具体的な細かな内容を、個別契約書(名所はなんでもよいため、発注書でも可能です)という別の簡単な契約書を交わし、契約していくことです。例えば、あるコンサルティング契約を締結したとして、請け負う業務の中身を少し変えたいけど、元々の契約内容は変えたくないという場合ですとか、支払う料金や権利関係は行ってもらう業務によるからそれは別途決めたいですとか、そういったご要望においては、まず基本的な根本ルールをお二人で決めておいて残りは個別契約で対応するということでよろしいかと思います。ちなみに見積書はあくまでモデルケースで合って効力がいつまで有効とたいてい書いているためこれを過ぎると効力がなくなるそういった書類になるため個別契約とはならないです。なお個別契約書は個別契約書という名称でないといけないわけではありません。南本町行政書士事務所 行政書士 西本
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無料で使えるクラウド契約サービス

その約束、ちゃんと契約書を交わしている?あとで悔しい思いをしないよう、小さな契約でもちゃんと契約書を交わすようにしよう紙の契約書には収入印紙を貼らなくてはいけないものあるのだけど、クラウドで契約すれば紙ではないから印紙税は不要法的な有効性は担保されているそう徐々にサービス提供会社が増えてきたけど、導入事例が多く、月5件までなら無料で使えるクラウドサインがおすすめ
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生成AIでの契約書作成時の違和感について

ChatGPTをはじめとする生成AIの登場で、「契約書もAIで作れるのでは?」という声を耳にするようになりました。確かにAIは膨大なデータを学習しており、それっぽい文章を一瞬で出力してくれます。しかし、実務で契約書に向き合ってきた身としては、そこにどうしても「違和感」を覚えるのです。1. 条文の“もっともらしさ”に潜む危うさAIが出力する契約書は、一見するとそれらしい言葉で整っている。けれども、実際の条文は「この契約に本当に必要な条項なのか?」という検討が抜け落ちていることが多いのです。形式的には正しくても、実際の取引内容や当事者の立場を反映していない。そこに「使えそうで使えない危うさ」が潜んでいます。2. 当事者の“思い”が反映されない契約書は単なる法的文書ではなく、当事者同士の合意や信頼を形にするものです。「不安だからこの条項を入れておきたい」「相手との関係を壊さないために、あえて表現をやわらかくしたい」——そんな思いや事情を、AIは感じ取ることができません。だからこそ、どこか“血の通わない契約書”になってしまうのです。3. リスクのバランスが取れない契約書には「誰のリスクをどこまで負担させるか」という微妙なバランスがあります。AIは一般的な条文を提示することはできますが、片方に偏ったり、逆に曖昧にしすぎたりといった調整が苦手です。結果として、裁判になれば不利になるような「穴だらけの契約書」ができあがってしまうこともあります。4. 違和感の正体は“対話の欠如”契約書作成で本当に大切なのは「依頼者との対話」です。事業の内容や不安に思っている点を聞き取り、それを条文に落とし込む
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DX化していないマンション管理会社に管理委託しているマンション管理組合は損しています!DX化が加速する管理業界

先日、3月1日から施行される改正適正化法についてもふれましたが、今後マンション管理会社は、様々な業務の電子化が認められます。 これらは、管理会社にとってだけでなく、管理組合にとっても大きな影響があります。 今回の電子契約の話についても、時代に即した管理会社と契約している管理組合は、年間数千円、数万円とかかっている印紙代を節約することができます。大きなマンションほど、このメリットは大きくなります。 また、お金だけの話ではなく、書類の保管が確実になり、保管スペースの圧縮などができます。管理組合の皆さん、管理会社に書類がすべて揃っているか?書類の保管場所に困っていないかきいてみてください。 結果、ずっと紙でしか業務をしてくれない管理会社と契約しているマンションは損をしつづけることになり、管理会社さん遅れてるね、と笑い事では済まないことになります。 また、電子契約以外においても、先進的な管理会社は、ポータルサイトが充実していて、組合員の要望などを常に見える化できていたり、駐車場の契約が営業時間だけでなく、24時間365日できたりなど、サービスの質は向上しています。 マンションは管理を買えとはいいますが、ただ管理の品質が高いだけはあたりまえ。 管理の手法が多様化できていて、時代のニーズに対応できているか?が今後の管理会社選びのポイントになるのではないでしょうか。
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クラウドサインって便利ですね

どうも、声優のマツブーです。ココナラとは別に個人でも営業展開をし始めた矢先、TwitterのDMに私の声を使いたいというメッセージが飛んできました。これは嬉しい報せだと思い、早速返信をしてそのまま契約という形に落ち着きました。その後、担当の者から契約の為にクラウドサインを求められました。最近になってCMでもハンコの代わりに使われ始める様になりましたが、私個人はこのサービスを使うのはこれが初めてです。浸かった事がないという不安も大きかったのですが、いざ使ってみるととても便利で驚きました。ものの数秒で契約完了なんて驚きました。あれが従来の押印と同じ効力を持つというのだから時代は進歩したのだと、少々自自臭い感想を抱きました。
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