事業継続力強化計画(ジギョケイ)「事前対策」「初動対応」欄の書き方|審査で指摘される5つのポイント
事業継続力強化計画(ジギョケイ)の申請では、「どんな災害が起きるか」を書く想定欄を通過したあと、「では何をするか」を書く欄が続きます。発災直後の「初動対応」と、平時から進める「事前対策」です。この2つの欄は、書こうと思えば書けてしまう分、審査で修正を求められやすい場所でもあります。しかも指摘されるポイントは、文章力とは関係のない「決まりごと」であることがほとんどです。裏を返せば、事前に知ってさえいれば避けられます。この記事では、その頻出ポイントを具体的に整理します。(以下の記載ルールは、中小企業庁が公表している策定の手引きおよび「よくある修正依頼」に基づいて整理したものです)初動対応で最も多い抜け漏れ:「把握」と「共有」は両方書く災害発生直後の対応を定める「初動対応」欄で、多くの申請者が無意識のうちに落としてしまうポイントがあります。「被害状況の把握」と「被害状況の共有」は、両方を書く必要がある、という点です。現場で何が起きているかを確認する手順(把握)だけを書いていても、その情報を誰にどう伝えるか(共有)が抜けていると指摘を受けます。逆に、連絡網や報告手段(共有)を詳しく書いても、どのように被害を調べるか(把握)がなければ同じことです。具体的には、「誰が・どのように従業員の安否や設備の損傷状況を確認するのか」と、「確認した情報を誰が集約し、どのように社内や取引先へ伝達するのか」の両方を、一連の手順として書き切ってください。片方だけでも文章としては成立してしまうため、見直しの際に意識して確認する価値のある箇所です。事前対策の鉄則:地震と水害で同じ対策を使い回さない「事前対策」欄
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