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おはようございます、こんにちは、こんばんは！ コネクトおばさんのたむらです！ 今日も元気にYoomのフローボット作成！ いろんなところから送られてくる領収書や請求書。 領収書や請求書を日々のメールの中から集めるのって一苦労だと思って自動化してみました。 これからの時期、便利に使えること間違いなしです～！！今回は「フローボットのネタ」になります。有料ワンコインになっていますので、購入して作ってみてください👋

請求書作成単票（最大２８行書込み可）タイプの改定を致しました。この請求書ExcelVBAアプリは比較的請求量の少ない方に適しています。一度の請求の詳細が最大２８行記入可能です。改定部分①一度に7行入力のFormから１行入力のFormに変更。　これまで、一度入力してしまうと修正ができませんでした。　１頁分全てを入力後に印刷になりますので　確認と修正が可能になりました。②修正機能の強化　　入力Formに修正機能を追加しました。　　修正、追加、削除が可能になりました。　　請求行に空白、項目等の記入追加も可能です。　③入力アイテムの登録の追加　　商品、得意先の他、項目、備考も登録が可能になりました。　　一度入力したものを出来るだけ再利用できるようにしました。④請求の累積データからの再発行と呼出　　請求書発行と同時に請求書のデータが蓄積されていきます。　　蓄積データからの請求書の再発行の機能を追加しました。　　蓄積データから詳細の再呼出しができます。　　印刷後に修正が必要な場合、再呼出しをして修正、作成が出来ます。⑤簡易の売掛・入金管理　　従来どおり、売掛と入金の管理が出来ます。⑥印刷　　印刷は「印刷プレビュー」の画面で印刷を選択できるようにしています。　　印刷するかしないか、印刷のプリンタの選択が可能です。　　もし、PDFの印刷が必要であれば「プリンタの変更」で　　Windowsの標準の「ＰＤＦ印刷」を選択して頂くと　　「ＰＤＦ」印刷が出来ます。⑦カスタマイズ　　印刷帳票のテンプレート（フォーマット）の変更　　印刷行数の変更は可能です。　　（追加料金が発生する場合があります。ご相談くだ

時代はどんどん進み、紙ベースの帳票から電子的な帳票の時代ですね。領収書やその他の書類は、紙ではなく電子的な保存に変わって来ています。時代だなあ～と感じているのは、前時代的感覚なのでしょうか。当方でご紹介している、請求書、見積書の帳票出力は「紙」を想定して作成しています。連続で何枚も出力できるように仕組んでいるのですが、その仕組みはテンプレに各ページのデータを書き込んで、１ページ、２ページと印刷しています。そうすると、最終的にExcelシート上に残るのは最終ページとなります。例えば、１ページから５ページまである帳票ですと、最終的に印刷が終わった後にSheet上に書き込まれているのは５ページの分のみとなります。この仕組みのまま、WindowsのプリンタのPFD印刷（変換）にすると、各ページ毎に一つのPDFファイルとなってしまいます。このように、複数ファイルになったPFDの帳票をお客様に送る事はできないでしょう。かと言って複数のPDFファイルを一つのPDFファイルに加工するのも面倒ですし、作業としてどうかなあと思います。作成する度に合体作業・・・しからばどうするか。現在の帳票作成をそのままで「PDF用」としてExcelSheetを追加することにしました。これまでの印刷作業が終了すると別Sheetに全ページが表示されるようになります。そのSheetをPFDにすると一つのファイルとして表示されます。連続印刷仕様のVBAを順次改定予定です。既に改定が終了しているものもあります。ご興味があればデモ版がありますので試してみる事ができます。

WIXのダッシュボードの中には、お取引先に対して見積書や請求書、さらに請求内容に対しての決済までをおこなう便利な機能が備わっています。（決済を利用する為には、ECバージョンにアップグレードが必要です。）しかし、色々と機能を調べていくと、本当に使えない点が見えてきます。例えば、見積や請求書に書かれている住所です。なぜが、Japanや名古屋市って書かれています。でも上に住所が入っています。なぜこんな事が起こるのか？実は、これがWIXの仕様なのです。。。ダッシュボード＞設定にあるビジネス情報を基準に見積書や請求書に住所を入れてきます。一瞬、本当に便利だと思うのですが。。。あれ？なんか変だぞ？住所の表記が日本とは逆で、町名などから始まって、最後に名古屋、愛知、japanと記載されるのです。うーん。ここはアメリカじゃないのに。。。と思って、WIXに問い合わせをして聞いみたら現状の仕様だそうです。もう半年前から改善を要求していますが未だに直してもらえません。なんとか苦戦して利用できる方法がこれです。。そこで苦肉の策が、ビジネス情報の住所にJapanとだけ入れる。すると、オプションに正式な住所入れることができまます。後は、見た目の問題なので、郵便番号と住所が改行して見えるようにしたい思い、スペースで調整したら、なんとか収まりよく入りました。でも、Japanと名古屋はどうしても自動で入れたいようなので、このような結果になています。なんとか。。。使えそうなぁぎりって感じですね。WIXはグローバル向けに作っています。なかなか日本だけの為に調整をしてくれないですよね。ただ、ビジネスとしての信頼はWI

こんにちは！KCompany代表のケータです！本日は自分自身が使っている請求書の紹介をします！自分なりに工夫を重ねて、Google Apps ScriptとGoogleスプレッドシートで構築をしてみました。大まかな流れとしては、以下の通りです。①自社/顧客/案件の情報を入力します。②出力対象の案件を抽出します。③請求書のテンプレートシートから、請求書のシートを出力します。④請求書のシートをPDFとしてGoogleドライブへ保存します。実際には見て頂いた方が早いかと思うので、以下に一連の流れを動画にいたしました。いかがでしょうか。実際に使うには実際に使ってみたい！という方がいらっしゃいましたら、以下からぜひご利用いただければ幸いです。閲覧用のファイルを用意してますので、そちらをコピーし、ご自身の環境にてご利用いただくイメージになります。各種説明テキストもご確認頂けます。カスタマイズのご依頼についてこちらの記事に記載したTODOリストをカスタマイズしたり、その他Google Apps Script開発やGoogle Workspaceを活用したデジタル化推進のお仕事のご依頼について、ココナラで承っております。ちょっとしたお困りごとでも、一度お問合せをいただけましたら、折り返しご連絡いたします。このスクリプトへのアクセス

請求書作成NEWバージョンをより入力しやすく改定しました。NEWバージョンの特徴はなんといっても、連続印刷です。以前のバージョンでは１件の請求で最大２８行までの１枚しか印刷できませんでした。少額の請求向けでした。今回のは連続印刷が可能です。１件の請求につき印刷すると何枚にもなるでもOKです。しかし入力が多くなると、入力に時間がかかったり、折角入力ものが誤入力だったりする頻度が増えてきます。今回は入力修正部分を強化しました。各行は連番で番号が付されます。その番号を指定すれば、修正、削除、一行挿入ができます。一行挿入されたところには、あらたにデータを入力できます。請求データとは別に「項目」と「備考」を入力できます。それぞれは「登録」と「削除」ができます。使用頻度が多いものは登録して再度使用することができます。この「項目」と「備考」によって物販以外の業態の方にもある程度対応できるのではと考えております。請求書に限らず、各帳票は業態によってまたは事業所によって仕様は様々です。カスタマイズのご相談も承っております。どんなご質問でも結構ですので、ご連絡頂ければ対応致します。

ご覧頂きありがとうございます。今回は納品書作成と請求書作成が一体になったVBAを作成してみました。日々作成する納品書の蓄積DATAから、請求書を作成できます。現金売り等では、基本的に請求書は発生しませんが、掛売が多い卸業などではどうしても請求書が毎月発生します。納品書、請求書を別々に作成するのは、二度手間となってしまいますし、価格、数量の不一致が生じる場合があります。納品書のDATAとの一致と、納品で入力したDATAを利用出来。入力手間の削減にもなります。正確な価格と数量の提示は信頼の要です。その点でも利点はあります。今回の特徴は２ステップでのスピーディな請求書作成と売掛管理装備です。①納品のDATAから「得意先」「データ集積の日付」を選択してDATAを抽出。②抽出したDATAから「請求書」印刷＋「請求済みDATA」の作成＋「売掛DATA」の作成。の２ステップで完成。請求書の帳票はＡ４で1ページ３５行です。複数ページ同時印刷可能ですので、DATAがどんなに多くても対応可能です。但し、Ｅxcelの限界行までです。在庫管理をあまり共わない、卸業など毎月請求書が発生する業種向きだと思います。宜しくお願い致します。

ご覧くださりありがとうございます。ようやく「請求書作成」をリリースできました。今回の商品の特徴は、最大２８行の詳細が入力、印刷が可能ということです。最大３０行にしたかったのですが、Ａ４サイズのテンプレートで３０の詳細行にすると、ギチギチ過ぎてあまり体裁のよい帳票にはならなかったので、妥協点で２８行になりました。入力画面が７行の入力画面を使用し、４回フルに入れて、２８行という事で収めました。７行での「納品書」＋「請求書」帳票作成が既にありますので、比較的請求量の多い方の為に作成しました。手書き、またはテンプレートへのキーボード入力で使用している詳細行数は、３０行程度が多いですよね。既に納品済みのDATAから、自動的に作成するなら、無限大の行数でもよいと思いますが、入力画面からの作成では、やはり３０行程度で収めた方がよいでしょう。完成後、テストしてみて、フルで７行×４回はちょっと大変でした。手書きや、単純なキーボード入力よりずっと快適ですけど。他の商品と同様に、各マスターを装備しましたので、これが入力能力向上に寄与しています。値引きや送料もマスターに入力して、入力時に金額だけ修正すればOKだと思います。今回は請求書ですので、売掛金の管理sheetを作ってみました。お金を扱う事になるので、入金状態を確認出来た方が便利ですよね。入金が済んでしまえば、請求のDATAは用済みですので、売掛管理のDATAを削除すると、請求の詳細DATAも連動で削除出来るようにしました。DATAは大事ですが、始末が結構面倒です。今回は連動して削除する方法をとってみました。お役に立てれば幸いです。

久しぶりの投稿です！！何度かお客様から問い合わせがあった内容を商品にしてみました！それは、エクセルでの請求書作成です！１０月からインボイス対応の請求書が必要になりました。本業でもインボイス対応の請求書に変更した経験から、サービスを提供いたします♪誰かのお役に立てると嬉しいです！引き続きよろしくお願いいたします。サービスの紹介です！！