Excelが重いとき、原因はだいたい「キー」「マスター」「入力仕様」に分かれる

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コラム
今週の話をまとめると、
Excelが重くなる原因は、だいたい次の3つに分かれます。


1)キーが無い(データが繋がらない)
受注・売上・仕入の明細を紐づけたいのに、共通キーが無い。
この状態で関数を足すと、途中で迷子になります。
先に「どこに何のキーがあるか」を整理したほうが早い。


2)マスターが無い(表記揺れ・条件が毎月増える)
社名が揺れる。条件を前月参照で拾う。
前月ファイルが手順書兼マスターになる。
この状態は、毎月の修正が固定化します。


3)入力仕様が悪い(現場が吸収する)
フィルター範囲の外に追加して漏れる。
結合・保護だらけの発注書で転記できない。
“人が吸収する設計”は、静かに手が増えます。


どれも、関数やマクロの前に止まっています。
だから私は、直す前に「壊れている場所」を分類します。
分類できると、触る順番が決まるからです。


受注・売上・仕入が繋がらない等、どこが詰まりポイントか整理しています。

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