【請求書作成と売上報告の二度手間、やめました】VBAで一括管理する仕組みづくり

請求書を作って、

その金額を別シートに転記して、

月末にまた売上一覧を作成して…

そんな「手作業で二度手間」な作業、皆さんの職場にもありませんか？

私が以前勤めていた病院の事務では、

・請求書はExcelで1件ずつ手入力＆印刷

・経理に報告するための「売上一覧表」も別で転記して作成

という状況で、ちょっとした金額ミスや転記漏れがトラブルにつながることもありました。

そこで私が組み込んだのが、

「請求書の印刷と同時に売上一覧へ自動記録」できるVBAツールです。

✅ 請求書テンプレートに入力して

✅ 「印刷」ボタンをクリックすると

✅ そのデータが売上記録シートに追記される

という流れで、作業と報告が1回で完結するようにしました。

結果的に…

・転記ミスがなくなった

・請求書出力と報告が“ワンアクション”に

・集計作業の手間が激減

・月末処理が早く終わるようになった

と、いいことずくめでした！

「うちは請求業務が毎月大変で…」

「売上報告と請求書がバラバラで面倒…」

そんな方がいらっしゃったら、

VBAでの業務自動化、ぜひ一度考えてみてください。

もし「うちの形式に合わせて組み込みたい」などご相談があれば、

サービスページからお気軽にご連絡くださいね