仕事の数字室

「今月の売上を見ておいて」と言われ、Excelを開く。数字はすでに並んでいます。だから仕事は、画面を見たところから始まる...

部門別の予算実績表で、ある部門の費用が計画より15万円多かった。会議の資料に「繁忙期の影響」と書けば、もっともらしく見え...

担当者別の売上を出し、総額も元データと一致した。作業はうまく進んだはずなのに、表を渡す直前に「この順位で何を決めるのだろ...

予算と実績を渡され、「目立つ差を分析して」と頼まれた。すぐExcelを開いて差額列を作ると、数字は出ます。でも、何を「目...

毎月届く請求一覧と入金一覧の照合に時間が掛かる。自動化できれば楽になります。ただ、何を一致とし、何を例外とするか決まって...

会議中に「売上は先月より15％増えています」と言われた。暗算が得意なら、すぐ差額を計算できるかもしれません。でも、仕事で...

売上明細を集計し、元データの合計とも一致した。表の数字は正しい。それなのに、会議では「それで来月は何を変えるの？」と聞か...

月末の一覧確認に使うチェックリストが、二十項目を超えた。前回起きたミスを忘れないために、一つずつ追加した結果です。ところ...

請求合計が300万円、入金合計が296万円。差は4万円です。つい金額が4万円の請求を探したくなります。しかし、その一件が...

売上管理表の合計が、別の報告書と8万円違う。「Excelの式が壊れたのでは」と考えて、まず関数を開きたくなります。式の確...

商品別の売上を集計したら、商品Aが前月より大きく減っていた。「主力商品の売上減が全体の原因です」と報告すれば、一見、分析...

会議資料に月別売上のグラフを入れた。棒、折れ線、商品別の色分け、前年差まで載せると、情報は十分に見えます。けれど会議で「...

今年の4月の売上は、去年の4月より12％増えた。前年比を出すと報告らしくなります。ただ、「増えた」で止まると、次に何をす...

複数の部署から届いた売上明細を一つにまとめた。日付の書き方をそろえ、空欄を埋め、商品コードも統一する。見やすい表ができま...

請求と入金を照合していると、一件だけ顧客名が見つからない。マスタに名前を足せば、画面上のエラーは消えます。でも、そこで終...

経費明細が120行。前回、同じ伝票番号を二度支払うところだったので、今月は一行ずつ慎重に見ようと決めた。気持ちは分かりま...

経費一覧の確認でミスが出た。再発を防ぐため、チェックリストに項目を五つ追加した。次の月にも別のミスが見つかり、さらに項目...

商品別売上の表を作ったら、ある商品の数字だけ不自然に小さかった。まず金額の入力ミスを探したくなります。でも原因は、金額列...

二つの表の合計を引いたら0円になった。検算セルが緑色になり、作業が終わった気分になります。でも、その0円は「二つの合計が...

予算実績表を差額の大きい順に並べ、上から三件だけ確認する。時間が限られる月末には、合理的な方法に見えます。けれど、それだ...