【現役SEが伝授】CSVを固定長TXTに変換！システム登録で失敗しないための桁合わせ術

ExcelやCSVで作ったデータを基幹システムに登録しようとして、「固定長テキスト（TXT）形式でアップロードしてください」と言われ、困ったことはありませんか？

・1項目ごとにスペースを入れて桁数を合わせるのが苦痛

・全角文字が入るとバイト数がズレてシステムエラーになる

・どこがズレているのか探すだけで日が暮れてしまう

実は、固定長データの作成は「文字数」ではなく「バイト数」で数えなければならないため、手作業では限界がある作業なのです。

■ なぜCSVから固定長への変換は難しいのか？

固定長データには「1項目めは20バイト、2項目めは10バイト」という厳密なルールがあります。

一番やっかいなのが「全角文字」の扱いです。

・半角文字（1文字 ＝ 1バイト）

・全角文字（1文字 ＝ 2バイト）

例えば、10バイトの枠に「山田商事」を入れる場合。

4文字ですが、全角なので8バイト。残りは6ではなく「2」です。

文字数で数えて6個スペースを足すと、4バイトはみ出し、後ろの項目がすべてズレてしまいます。

逆に、全角6文字の「アイワークス」は12バイト。10バイトの枠には、そもそも入りません。

見た目では「6文字だから大丈夫そう」に見えるのが、この作業の怖いところです。

■ 現場で起きやすいトラブル

特に次のようなシーンで、桁合わせのミスが発生しやすくなります。

・銀行振込用の全銀データ作成

・EDI（電子データ交換）での取引先へのデータ送信

・古いオフコン系システムへのデータ移行

「見た目では合っているはずなのに、なぜかエラーが出る」という現象の多くは、この1バイトのズレが原因です。

■ 対策方法

安全に固定長データを作るには、次の方法が一般的です。

① Excel関数（LENB関数など）を駆使してスペースを足す

② テキストエディタの矩形選択で強引に調整する

③ プログラムで自動的に埋める

ただ、関数の設定をミスしたり、コピペで1文字削ってしまったりするリスクは常に付いて回ります。

そのため私は、CSVファイルを、定義どおりの固定長TXTに書き出すExcelのツールを作って使っています。

・桁は「バイト」で数える（全角2・半角1を自動で判別）

・項目名と桁数は、表に並べるだけ

・文字は後ろを空白、数字は前を0で埋める

・枠からはみ出す値は、何行めのどの項目かを一覧で出す

・エラーが1件でもあれば、ファイルを作らない（足りないファイルを渡さないため）

・本番の前に、先頭100件を試しに変換して確認できる

この仕組みを使えば、プレッシャーのかかる桁合わせ作業から解放され、正確なデータをすぐに作れます。

■ 同じことで困っている方へ

このツールのVBAコード全文と、貼り付け手順・使い方を、ココナラで公開しています。

Excelにコードを貼るだけで使えます。

▽CSV → 固定長TXT（この記事のツール）

https://coconala.com/contents_market/articles/cmv6bfl7f043g9k0gissp2z5q

▽固定長TXT → CSV（逆向き）

https://coconala.com/contents_market/articles/cmuxiz9b8006han0hmruejtnh

※項目と桁数の表は、2つのツールで共通です。同じ表がそのまま使えます。

「うちのレイアウトに合わせて作ってほしい」「毎日の作業を自動にしたい」という場合は、専用版でお作りします。お気軽にご相談ください。

▽サービス（専用版）

「固定長TXTとCSVを、桁ズレなく相互に変換します」

現役のSEとして、専門用語はなるべく使わずにご説明します。