【作業時間を9割削減】大量のCSVを得意先ごとに自動分割！手作業の仕分けを卒業

毎月、あるいは毎日届く大量のCSVデータ。これを得意先ごとや担当者ごとに「切り取り・貼り付け」して別々のファイルに分ける作業、片付けるのに何時間かかっていませんか？

・数万行のデータから特定の得意先を探すのが大変

・コピペミスで、別の会社のデータが混ざってしまうのが怖い

・分割したあと、一つずつ名前をつけて保存するのが面倒

実はこれ、手作業で行うとミスが起きやすく、非常に精神を消耗する業務の一つです。

💡 なぜCSVの分割作業は時間がかかるのか？

CSVはシンプルなデータ形式ですが、Excelで開いて「フィルタをかける ➡ コピー ➡ 新規ブックに貼り付け ➡ 保存」という工程を社数分繰り返すと、1社あたり数分はかかってしまいます。

もし分割対象が50社あれば、それだけで数時間を費やすことになります。

さらに、

・「株式会社」の有無でフィルタ漏れが発生する

・保存時のファイル名がバラバラになる

といった、手作業ゆえの「揺らぎ」が後工程のトラブルを招くことも少なくありません。

⚠️ 現場で起きやすいトラブル

仕分け作業で特に注意が必要なのが、次のようなケースです。

・発送先ごとに注文データを分けたい（ECサイト運用）

・担当者ごとに売上実績を配布したい（営業管理）

・拠点ごとに在庫リストを切り出したい（在庫管理）

間違えて「A社のデータをB社に送ってしまった」というミスは、情報漏洩にも繋がりかねない重大なリスクをはらんでいます。

🛠️ 対策方法

効率化する方法はいくつかあります。

1⃣ Excelの「詳細設定（フィルタオプション）」をマクロで回す

2⃣ Power Queryを使ってクエリを複製する

3⃣ VBAで「キー項目」を読み取り、自動で別ファイルに書き出す

ただし、自力でマクロを組むのは時間がかかりますし、データの構造が変わるたびに修正が必要になります。

そのため私は、どんなCSVでも「この列で分けたい」という項目を指定するだけで、一瞬で社数分のファイルを作成するツールを提供しています。

・指定した列（得意先コードなど）で自動分割

・ファイル名は「006_カフェ・ルミナ.csv」のように、コードと得意先名で自動で付く

・先頭の「0」や文字コードも崩さずに保存

「得意先名_日付」など社内のファイル名の決まりに合わせたり、Excel形式（xlsx）で保存したりといった調整は、ご相談ください。

このツールを使えば、今まで半日かかっていた仕分け作業が、コーヒーを淹れている間に終わります。

同じように、膨大なデータの切り貼り作業で困っている方向けに、ココナラで「一発仕分けツール」の提供を行っています。

「毎日この作業に追われるのをやめたい」という方は、ぜひこちらをご覧ください。

▽コンテンツ(汎用版)

https://coconala.com/contents_market/articles/cmtw6kpxu00iq7h0hfw4ue422

▽サービス(専用版)

「大量のCSVを条件別に自動分割し仕分けします」