毎月、あるいは毎日届く大量のCSVデータ。これを得意先ごとや担当者ごとに「切り取り・貼り付け」して別々のファイルに分ける作業、片付けるのに何時間かかっていませんか？
・数万行のデータから特定の得意先を探すのが大変
・コピペミスで、別の会社のデータが混ざってしまうのが怖い
・分割したあと、一つずつ名前をつけて保存するのが面倒
実はこれ、手作業で行うとミスが起きやすく、非常に精神を消耗する業務の一つです。
💡 なぜCSVの分割作業は時間がかかるのか？
CSVはシンプルなデータ形式ですが、Excelで開いて「フィルタをかける ➡ コピー ➡ 新規ブックに貼り付け ➡ 保存」という工程を社数分繰り返すと、1社あたり数分はかかってしまいます。
もし分割対象が50社あれば、それだけで数時間を費やすことになります。
さらに、
・「株式会社」の有無でフィルタ漏れが発生する
・保存時のファイル名がバラバラになる
といった、手作業ゆえの「揺らぎ」が後工程のトラブルを招くことも少なくありません。
⚠️ 現場で起きやすいトラブル
仕分け作業で特に注意が必要なのが、次のようなケースです。
・発送先ごとに注文データを分けたい（ECサイト運用）
・担当者ごとに売上実績を配布したい（営業管理）
・拠点ごとに在庫リストを切り出したい（在庫管理）
間違えて「A社のデータをB社に送ってしまった」というミスは、情報漏洩にも繋がりかねない重大なリスクをはらんでいます。
🛠️ 対策方法
効率化する方法はいくつかあります。
1⃣ Excelの「詳細設定（フィルタオプション）」をマクロで回す
2⃣ Power Queryを使ってクエリを複製する
3⃣ VBAで「キー項目」を読み取り、自動で別ファイルに書き出す
ただし、自力でマクロを組むのは時間がかかりますし、データの構造が変わるたびに修正が必要になります。
そのため私は、どんなCSVでも「この列で分けたい」という項目を指定するだけで、一瞬で社数分のファイルを作成するツールを提供しています。
・指定した列（得意先コードなど）で自動分割
・ファイル名も「得意先名_日付.xlsx」のように自動設定
・分割後のデータをCSVではなくExcel形式（xlsx）で保存することも可能
このツールを使えば、今まで半日かかっていた仕分け作業が、コーヒーを淹れている間に終わります。
同じように、膨大なデータの切り貼り作業で困っている方向けに、ココナラで「一発仕分けツール」の提供を行っています。
「毎日この作業に追われるのをやめたい」という方は、ぜひこちらのサービスをご覧ください。
「CSVをキー別に自動分割します 得意先・担当者別にCSVを自動分割します。」
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