業務で得意先様のフォーマットや、昔から使っている基幹システムのデータを取り出す際、「固定長テキスト（TXT）」という形式に出会うことはありませんか？
・メモ帳で開くと文字がびっしり詰まっていて読めない
・Excelで開こうとしても列がバラバラになってしまう
・手作業で区切ろうとすると、1文字ズレただけでデータが台無しになる
実はこれ、データの「区切り方」に特有のルールがあることが原因です。
💡 なぜ固定長TXTはExcelで扱いにくいのか？
CSVは「,（カンマ）」でデータが区切られていますが、固定長テキストには区切り文字がありません。
代わりに「1文字目から10文字目までは商品名」「11文字目から20文字目までは金額」というように、文字の数（長さ）でデータの場所が決まっています。
これをそのままExcelで開くと、
00120260312アイワークスサマ00015000
のように、すべての項目が1つのセルに繋がって表示されてしまいます。
⚠️ 現場で起きやすいトラブル
固定長データの扱いで特に神経を使うのが次のようなケースです。
・振込データの確認（全銀ファイルなど）
・古いシステムからの在庫データ抽出
・顧客名簿のインポート
「どこまでが名前で、どこからが数字か」をいちいち数えて列を分ける作業は、数行ならまだしも、数百、数千行となると気が遠くなる作業です。
🛠️ 対策方法
いくつか効率化の方法があります。
1⃣ Excelの「テキストファイルウィザード」で固定長指定をする
2⃣ Pythonなどのプログラムで文字数カット処理を行う
3⃣ 専用の変換ツールを導入する
ただし、Excelの標準機能では毎回「ここからここまでがこの項目」という設定を手動で行う必要があり、設定をミスすると大きな事故に繋がります。
そのため私は、あらかじめ決められたフォーマットに合わせて、ボタン1つで固定長TXTを綺麗なCSV（またはExcel形式）に変換するツールを作成しています。
・項目のズレをゼロにする
・文字化けを防止する
・取り込み後の計算ができるように数値を整える
こうした処理を自動化することで、これまで1時間かかっていた確認作業を数秒に短縮できます。
同じように、システムから出したデータの扱いに困っている方向けに、ココナラでオーダーメイドの変換ツール作成をお受けしています。
「この形式、どうにかしてExcelで楽に使いたい」という方は、ぜひこちらの窓口からお気軽にご相談ください。
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