【現役SEが解決】固定長TXTが扱いにくい？CSVへ一瞬で変換してExcelで使う方法

業務で得意先様のフォーマットや、昔から使っている基幹システムのデータを取り出す際、「固定長テキスト（TXT）」という形式に出会うことはありませんか？

・メモ帳で開くと文字がびっしり詰まっていて読めない

・Excelで開こうとしても列がバラバラになってしまう

・手作業で区切ろうとすると、1文字ズレただけでデータが台無しになる

実はこれ、データの「区切り方」に特有のルールがあることが原因です。

■ なぜ固定長TXTはExcelで扱いにくいのか？

CSVは「,（カンマ）」でデータが区切られていますが、固定長テキストには区切り文字がありません。

代わりに「1～3バイト目は伝票番号」「4～11バイト目は日付」というように、バイト数（長さ）でデータの場所が決まっています。

これをそのままExcelで開くと、

00120260312ｱｲﾜｰｸｽｻﾏ 00015000

のように、すべての項目が1つのセルに繋がって表示されてしまいます。

さらにやっかいなのが「全角文字」です。

半角は1文字＝1バイトですが、全角は1文字＝2バイト。

「文字数」で数えて区切ると、全角が入った行だけ後ろの項目がズレてしまいます。

■ 現場で起きやすいトラブル

固定長データの扱いで特に神経を使うのが次のようなケースです。

・振込データの確認（全銀ファイルなど）

・古いシステムからの在庫データ抽出

・取引先から届くEDIデータの確認

「どこまでが名前で、どこからが数字か」をいちいち数えて列を分ける作業は、数行ならまだしも、数百、数千行となると気が遠くなる作業です。

■ 対策方法

いくつか効率化の方法があります。

① Excelの「テキストファイルウィザード」で固定長指定をする

② Pythonなどのプログラムで切り出す

③ 専用の変換ツールを使う

ただし、Excelの標準機能では毎回「ここからここまでがこの項目」という設定を手動で行う必要があり、設定をミスすると大きな事故に繋がります。

また、先頭の「0」が消えてしまい、コードが別物になることもあります。

そのため私は、固定長TXTをCSVに変換するExcelのツールを作って使っています。

・項目名と桁数は、表に並べるだけ（一度作れば毎回使える）

・桁は「バイト」で数える（全角2・半角1を自動で判別）

・全角文字の途中で区切れてしまう行を見つけて、一覧で知らせる

・先頭の「0」を消さない

・本番の前に、先頭100件を試しに変換して区切りを確かめられる

手作業で数えて区切っていた作業が、10万件でも10秒ほどで終わります。

■ 同じことで困っている方へ

このツールのVBAコード全文と、貼り付け手順・使い方を、ココナラで公開しています。

Excelにコードを貼るだけで使えます。

▽固定長TXT → CSV（この記事のツール）

https://coconala.com/contents_market/articles/cmuxiz9b8006han0hmruejtnh

▽CSV → 固定長TXT（逆向き）

https://coconala.com/contents_market/articles/cmv6bfl7f043g9k0gissp2z5q

※項目と桁数の表は、2つのツールで共通です。同じ表がそのまま使えます。

「うちの形式に合わせて作ってほしい」「毎日の作業を自動にしたい」という場合は、専用版でお作りします。お気軽にご相談ください。

▽サービス（専用版）

「固定長TXTとCSVを、桁ズレなく相互に変換します」

現役のSEとして、専門用語はなるべく使わずにご説明します。