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凪|事務の効率化・DX
最終ログイン:1時間前
バックオフィス担当(給与・勤怠・経費)
男性
  • 本人確認
  • 機密保持契約(NDA)
  • インボイス発行事業者 未登録
  • フォロワー 0
納品ごとの予算目安
  • IT相談・システム開発

    事務作業の自動化・仕組み化 5,000円〜

    給与・勤怠・経費・シフトの仕組みづくり 10,000円〜

    生成AIの事務への組み込み 10,000円〜

    請求と入金の突き合わせ 15,000円〜

    メール・期限・フォームの自動通知 6,000円〜


継続(時給/月給)の予算目安
  • 時間単価:3,000円
  • 1週間の稼働日数:週4日
  • 1日の稼働時間:2時間
  • 稼働時間帯:平日夜間、土日・祝日
  • 勤務場所:フルリモート
スケジュール

平日は20時〜23時、土日は10時〜17時に対...

動かないGAS、終わらない月末の手作業。事務の中身が分かる人が、静かに片付けます。

はじめまして、凪(なぎ)です。 会社のバックオフィスで、給与・勤怠・経費・支払いまわりの実務を担当している会社員です。 毎月くり返す転記や集計を、スプレッドシート・Google Apps Script(GAS)・Python で少しずつ仕組みに変えてきました。いまでは担当業務の大半が自動で回っていて、その経験を生かしてこちらで出品しています。 ■ たとえば、こんなご相談をお受けしています ・先月まで動いていたGASが、急にエラーで止まった ・勤務表から別の様式へ、毎月手で書き写している ・勤怠ソフトのCSVを、月末に職員ごとに足し算している ・請求の一覧と入金の明細を、1件ずつ目で突き合わせている ・資格や契約の更新期限を、表を開いて目で追っている ・メールで届く請求書のPDFを、毎回フォルダに分けて保存している どれも「よくあるけれど、直す時間がない」作業です。ポートフォリオに架空データで作った見本を載せていますので、近いものがあれば気軽にご相談ください。 ■ 作るときに気をつけていること ・事務の流れを分かった上で作ります。「この列は月末に誰がどう使うか」まで伺ってから決めます ・直した所と理由を、専門用語を使わずにご説明します ・元に戻す方法と、翌月からの使い方をまとめた手順書を必ずお渡しします ・パスワードやログイン情報はお預かりしません。お名前などは仮の値に置き換えていただいた見本で作業します 介護・医療など、現場を持つ事業所の事務にも慣れています。勤務表や人員配置の書類まわりは特に得意です。 ■ ご依頼の流れ 1. 今の表の形と、困っている所をメッセージでお知らせください(お見積りは無料です) 2. 作る範囲・料金・日数をお伝えします 3. 架空データで動きを確かめてから納品します 本業があるため、やり取りは平日の夜と土日が中心です。メッセージには24時間以内にお返事します。 月末の事務が、凪のように静かになるお手伝いができればうれしいです。

出品サービス(9件)

ポートフォリオ

職種・スキル

経験職種

ビジネス・クリエイティブツール

  • Excel 経験年数 : 7年

  • Google スプレッドシート 経験年数 : 5年

  • Google ドキュメント 経験年数 : 5年

  • PowerPoint 経験年数 : 7年

  • freee 経験年数 : 3年

  • ChatGPT 経験年数 : 3年

プログラミング言語・フレームワーク

  • CSS 経験年数 : 4年

  • Google Apps Script 経験年数 : 5年

  • HTML 経験年数 : 4年

  • JavaScript 経験年数 : 4年

  • Python 経験年数 : 4年

  • SQL 経験年数 : 4年

得意分野

  • IT相談・システム開発

    ・事務作業の自動化・仕組み化 5,000円〜

    転記・集計・帳票づくりなど、毎月くり返す手作業を仕組みに変えます。Excel・スプレッドシート・Python・GASから、使う方の環境に合う方法を選んで作ります。動かなくなった仕組みの修正も承ります。

    ・給与・勤怠・経費・シフトの仕組みづくり 10,000円〜

    勤怠の集計、経費の突き合わせ、シフト表や勤務表の作成など、バックオフィスの実務を分かった上で、事業所ごとの様式に合わせて作ります。

    ・生成AIの事務への組み込み 10,000円〜

    文書の下書きや情報の整理など、日々の事務に生成AIを無理なく組み込むお手伝いをします。個人情報の扱いにも配慮して設計します。

    ・請求と入金の突き合わせ 15,000円〜

    請求の一覧と入金の明細を、入金の名義の表記ゆれをそろえてから自動で突き合わせます。分けての入金・まとめての入金・手数料の差額も見分け、判断に迷うものは「要確認」として残します。

    ・メール・期限・フォームの自動通知 6,000円〜

    届いたメールの添付を決まった名前でDriveに保存する、更新期限の前に担当者へまとめて知らせる、フォームの回答を集計して新着を知らせる、シフトをGoogleカレンダーに入れるなど、毎日の小さな手間を自動にします。

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