「打刻のCSVは出せるのに、月末は職員ごとに時間を足している」
「夜をまたぐ勤務や休憩の差し引きに時間がかかる」
「打刻の抜けを探すために、一覧を何度も見直している」
勤怠ソフトから書き出したCSV・Excelを使い、Googleスプレッドシートで毎月の勤務時間をまとめる仕組みをお作りします。
■ できること
・職員ごとの実働時間、1日8時間を超えた時間、出勤日数を集計します
・22時〜翌朝5時の勤務時間を、日付をまたいで計算します
・開始・終了が記録された休憩を差し引き、深夜帯の休憩も反映します
・出勤だけ・退勤だけの行は確認用の一覧に分け、時間の集計から外します
・入力の誤りや同じ職員の同じ日付の重複があれば、結果の更新を止めて行番号をお知らせします
・月をまたぐ勤務は、出勤日の月に全時間をまとめます
■ お届けする物
1. Googleスプレッドシート用の集計の仕組み一式
2. 職員別の月集計表と、打刻が欠けた行の確認表
3. 架空データによる計算の確認結果
4. CSV・Excelの読み込み、対象月の変更、実行の手順書
5. エラー時の確認と、元データ・退避シートから戻す手順
■ 進め方
1. ご購入前に、CSV・Excelの列名と、休憩の記録方法をお知らせください
2. 架空の職員番号と打刻を使った見本で、集計する項目を決めます
3. 入力形式に合わせて調整し、日またぎ・休憩・打刻の抜けを確かめます
4. 手順書とともに納品します。設置とお客さまのGoogle環境での動作確認は、お渡しする手順に沿って行っていただきます
■ 出品者について
月末の事務で繰り返す集計や確認を、スプレッドシートで進めやすくする仕組みを作っています。毎月差し替える資料と、確認すべき行が分かる形でお届けします。
■ 対象外
・給与額・割増賃金の計算、休日・週40時間・有休を含めた法定の労働時間や労務上の判断
・記号のシフト表からの勤務形態一覧表や常勤換算の作成
・既存GASのエラー修正のみのご依頼
・勤怠ソフトなど他社ソフトの画面操作、ログイン、データの自動取得
・医療・介護の診断や判断
・個人情報が残った資料の受け取り
事前のご相談では、次の3点をお知らせください。
・書き出せるファイルの種類と列名(CSV/Excel)
・職員数と、1か月のおおよその行数
・休憩の記録方法と、月集計に必要な項目
【個人情報について】
職員や取引先の実名、口座情報、マイナンバーは受け取りません。職員番号も架空の番号に置き換え、連絡先など不要な列は削除してください。架空の値か、個人情報を伏せた見本をトークルームに添付してください。利用者さまの情報は不要です。
【休憩と計算の範囲について】
深夜帯を正確に集計するには、休憩の開始・終了時刻が必要です。合計分数しかない場合は事前にご相談ください。「1日8時間を超えた時間」は集計上の数字で、法定時間外労働や割増額を確定するものではありません。
【使用環境について】
Googleスプレッドシートで使う仕組みです。入力データはCSV・Excelから読み込みます。出力は専用のシートに作り、再実行時は差し替えます。更新中の編集は避け、出力シートを他の計算表の参照元に使わないでください。
【受け渡し・お届け日数】
入力の見本と集計項目がそろった日から7日を目安にお届けします。Google上の認証や実行時間はご利用環境での確認が必要です。納品時に確認手順をお渡しします。