フォーム回答の集計と通知を自動化します

「フォームの回答が増えるたびに、参加人数を数え直している」 「申込みに気づくのが遅くなり、定員を超えてしまう」 Googleフォームの回答シートから、区分別・希望日別の件数と人数をまとめ、新しい回答の要点を知らせる仕組みをお作りします。 ■ できること ・回答が入った時に、区分別・希望日別の集計表を作り直します ・希望日の人数が定員を超えた場合は、集計表と通知文で知らせます ・通知は区分・希望日・人数が基本です。氏名や自由記述の有無は設定で選べます ・空欄、不正な日付、0以下の人数、同じ時刻・内容の重複回答を確認一覧に分けます ・通知の控えを残し、同じ回答を自動で二度送りません ・送信結果が不明な回答は確認待ちとし、自動再送を止めます ■ お届けする物 1. 回答の集計・新着通知を行うGAS一式 2. 区分別・希望日別の集計表と回答確認表 3. 架空回答を使った計算・二重処理の確認結果 4. 設置、定員変更、トリガー設定、失敗時の確認手順書 ■ 進め方 回答列、集計項目、定員の考え方をトークルームで確認します。実名・連絡先・番号などは架空の値に置き換えた見本で受ける形です。通知項目を決めて作成し、検証結果と手順書をお渡しします。設置とGoogle環境での動作確認は、お客さまに手順に沿って行っていただきます。 ■ 出品者について 申込みを受けた後の「数える」「気づく」「確認する」を、回答シートから進めやすい形に整えます。 ■ 対象外 お支払いの受付、申込みの可否を決める判断、予約枠の確保、時刻が異なる同内容の重複申込みの自動判定、他社ソフトの画面を自動で操作する物、医療・介護の診断や判断、税務・労務・法律の判断は対象外です。既存GASの修正のみ、勤怠時間や経費帳票、勤務形態一覧表の作成も別の範囲です。