「請求一覧と入金明細を、毎回一行ずつ見比べている」
「分割や合算の入金があり、どの請求分なのか整理に時間がかかる」
「未処理の行が、確認済みの行に埋もれてしまう」
2つの一覧をGoogleスプレッドシートで突き合わせ、残額と確認すべき候補が分かる表をお作りします。
■ できること
・名義の全角・半角、空白、会社名の略記をそろえて照合します
・カナ名義と取引先名は、確認した対応表で結び付けます
・1件を分けた入金、複数をまとめた入金を判定します
・差額を設定範囲内で、手数料の見込みとして表示します
・消込済み、一部入金、差額あり、未入金、対象の請求がない入金に分けます
・残額があり期日を過ぎた行を別表に出します
・同じ確からしさの候補は要確認にして、自動で決めません
・誤入力や重複を検査し、結果更新中の失敗では元の表への復元を試みます
■ お届けする物
1. スプレッドシート用の照合の仕組み
2. 照合結果と確認用の一覧
3. 架空データの検算結果
4. 入力の差し替え・設定・エラー時の確認手順書
■ 進め方
1. 購入前に、2つの一覧の列名とおおよその件数をご相談ください
2. 実名・連絡先・番号などは架空の値に置き換えた見本で受けます
3. 名義の対応と差額の扱いを決め、分割・合算・同点候補を検算します
4. 手順書とともに納品し、お客さまのGoogle環境での設置・確認手順をお渡しします
■ 出品者について
一覧を見比べる事務を、確認が必要な行に絞れる形へ整えます。判断の根拠が残る表と、毎月使える手順でお届けします。
■ 対象外
会計上の確定処理、税務・労務・法律の判断、医療・介護の診断や判断、他社ソフトの画面を自動で操作する物、経費の月次帳票、勤怠の月集計、勤務形態一覧表、既存GASのエラー修正だけのご依頼、個人情報が残った資料の受け取りは対象外です。
事前に次の3点をお知らせください。
・請求一覧と入金明細の列名、入力形式
・それぞれの件数と、分割・合算の有無
・名義の対応方法と、差額を許容する範囲
【個人情報について】
実名・連絡先・番号などは架空の値に置き換えた見本で受けます。不要な列は削除し、架空の見本をトークルームに添付してください。個人情報が残る資料は不要です。
【判定の範囲について】
差額は手数料の見込みであり、確定するものではありません。同点候補や超過入金は人が確認します。漢字名義を自動でカナへ変換する仕組みではなく、対応表を設定します。同日・同名義・同額の明細は、重複として確認が必要です。
【使用環境について】
Googleスプレッドシートで使用します。結果の表は専用のシートへ作り、再実行時に差し替えます。出力の表を他の表の参照元にはしません。実行中の編集は避けてください。
【受け渡し・お届け日数】
架空の見本と判定ルールがそろった日から7日を目安にお届けします。Googleでの認証・処理時間・復元はご利用環境での確認が必要です。設置と確認の手順をお渡しします。