【こんな方へ】
・Googleフォームの回答を見て、毎回手でメールを送ったり、別のシートに転記している
・毎月・毎週、同じ集計表をコピペで作っている
・Gmailに届く注文や問い合わせを、手でスプレッドシートに書き写している
・GASが便利だと聞くが、作れる人が社内にいない
・ちょっとした自動化に、高額なシステム開発までは考えていない
【このサービスでできること】
Googleのサービスに標準で入っている「GAS(Google Apps Script)」で、決まった手順の手作業を1つ自動化します。
料金は「1業務=1つの流れ」の定額です。
〈自動化の具体例〉
1. フォームに回答が来たら、回答者へ自動で受付メールを送る
2. フォームの回答を、担当者別・月別のシートに自動で振り分ける
3. 予約や申込が入ったら、担当者のGmailに通知する
4. Gmailに届いた注文メールから、品名・数量・金額を表に書き出す
5. 毎月1日に、前月分の集計表を自動で作る
6. 期限が近い案件を毎朝まとめて担当者にメールする
7. 名簿の宛先に、一人ずつ名前を差し込んだメールを一斉送信する
8. 入力ミス(空欄・桁違い・重複)をチェックして色をつける
9. 複数のシートのデータを1つの一覧にまとめる
10. ボタン1つで、表の内容から見積書・請求書のPDFを作る
【納品物】
・シートのテンプレートファイル(.xlsx)と、フォームを使う場合は設問の一覧
・プログラム(GAS)のコード一式(日本語のコメントつき)
・設定と使い方の説明書(画像つきPDF)
・止め方・変え方のメモ(担当者が替わっても困らないように)
※ファイルはすべてトークルームに添付してお渡しし、お客様ご自身のGoogleアカウントに取り込んでいただきます
【ご依頼の流れ】
1. 購入前に、自動化したい作業を簡単にメッセージでお知らせください(1業務の範囲に収まるか確認します)
2. ご購入後、ヒアリングシートへのご回答と見本データ(個人情報は伏せたもの)の添付
3. 作業の流れを文章でまとめてご確認いただく(認識違いを防ぐため)
4. 作成・動作確認(お届け目安5日)
5. 納品 → お客様のGoogleアカウントに取り込み、動作確認
6. 納品後14日間は、不具合と小さな修正を無料で対応
【料金の考え方】
・基本料金:1つの業務の流れ(きっかけ1つ → 処理 → 結果)の自動化
例:「フォームに回答が来たら → シートに振り分けて → 受付メールを送る」で1業務
・同じ業務の中で機能を増やす場合:オプション「機能を1つ追加」
・別の業務も自動化したい場合:もう1件のご購入、またはお見積もり
・外部の有料サービスとの連携(会計ソフト、LINE等)や、画面のあるアプリ開発は範囲外のため、お見積もりでご案内します
・料金が変わる可能性がある場合は、作業前にお伝えし、ご了承をいただいてから進めます
【制作体制と実績】
株式会社Buzzryが担当します。業務システム開発とSNS運用を行う会社です。
これまでに、GASの原価計算ツール、勤怠管理アプリ、顧客台帳、名刺写真の読み取りやGmail・Googleカレンダーと連携する顧客・案件管理アプリなどを制作しました(試作・自社利用を含みます)。
制作にはAI(Claude等)も活用し、動作確認と最終チェックは担当者が行います。
1業務の範囲に収まるかを確かめるため、できればご購入前に「自動化したい作業」をひとことメッセージでお知らせください。
ご購入後は、次の内容をトークルームにコピーしてお答えください。分かる範囲で大丈夫です。
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① 自動化したい作業(いま手でやっている手順を、順番に箇条書きで)
② その作業の頻度と1回あたりの時間(例:毎日・20分)
③ きっかけ(例:フォームに回答が来たとき/毎朝9時/ボタンを押したとき)
④ 使っているもの(Googleフォーム/スプレッドシート/Gmail/その他)
⑤ 結果として欲しいもの(例:担当者へのメール、集計表、PDF)
⑥ 見本データや画面のスクリーンショット(個人名・連絡先などは伏せてください)
⑦ 利用環境(会社のGoogle Workspace/個人のGoogleアカウント)
⑧ 希望の納期(特にない場合は「なし」)
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【あらかじめご了承ください】
・パスワードやAPIキーはメッセージで送らないでください。設定はお客様ご自身で行えるよう手順をお渡しします。
・Googleの仕様上、1日に送れるメールの数や1回の処理時間に上限があります。上限を超える使い方の場合は事前にご相談します。
・会社のGoogle Workspaceでは、管理者の設定によりスクリプトの実行が制限されている場合があります。
・Googleの仕様変更により、将来的に修正が必要になる場合があります。
・ご購入後に別の業務へ内容を変える場合や、範囲を超える追加は、お見積もりとなります。