PDFの名前付けとフォルダ分けを自動化します

PDFの日付を見ながら名前と保存先を直していませんか。文字を選択できる定型PDFから命名と振り分けの候補を作ります。事務5年の経験をもとに、変更一覧を確認してからコピーする形に整えます。 「書類の日付を見て、ファイル名を打ち直している」 「担当ごとに名前の付け方が違う」 「名前を直した後のフォルダ分けも手間がかかる」 店舗や小さな事業所向けに、文字を選択できる定型PDFから項目を取り出し、名前と保存先の候補を作る道具をお作りします。先に変更一覧を確認し、選んだ分を別フォルダへコピーします。 ■ できること ・日付や管理番号など、決めた位置・見出しの文字を抽出します ・指定した順序と区切り文字でファイル名を組み立てます ・書類区分に応じた保存先の候補を出します ・読み取れない項目は空欄のまま進めず、要確認に分けます ・同名ファイルがある場合は上書きせず知らせます ・原本の場所と新しい名前を対応一覧に残します ■ お届けする物 ・設定済みの道具一式と使い方・設置・停止の手順書 ・架空の見本と動作確認の記録 ・納品後7日以内、合意した範囲の不具合確認1回 ■ 基本料金の範囲 文字を選択できるPDF1様式・抽出5項目・命名1ルール・保存先3区分・1回300ファイルまで。確認後のコピー方式です。 料金は制作一式の金額です。必要な見本と仕様がそろった日から、お届け日数を数えます。 ■ できないこと スキャン画像のOCR、意味を推測する分類、保存済み書類の一斉移動、原本の改名・削除、外部ストレージ接続は含みません。