Gmailの添付をDriveへ自動保存します

「添付を開いて保存し、名前を付け直す作業が毎回ある」 「取引先のフォルダを選ぶだけで、何度も画面を行き来する」 「どこまで保存したか、あとから確認しづらい」 Gmailで受け取る対象の添付をGoogle Driveへ保存し、スプレッドシートへ記録する仕組みをお作りします。 ■ できること ・決めた差出人、件名の語、添付の種類で対象を選びます ・取引先別・月別のフォルダへ、規則どおりの名前で保存します ・受信日、差出人、件名、ファイル名、保存先を一覧に記録します ・メールIDと添付の指紋を控え、同じ添付の二度保存を防ぎます ・名前に使えない文字を置き換え、同名ファイルの衝突も防ぎます ・容量と処理件数を先に検査します ・途中で失敗した場合は新しく作った保存物を戻し、結果が不明な控えは要確認にします ■ お届けする物 1. Gmail・Drive・スプレッドシートをつなぐ仕組み 2. 保存の記録表 3. 架空データでの確認結果 4. 設置、権限設定、時間トリガー、エラー時の確認手順書 ■ 進め方 1. 購入前に対象の条件、資料の種類、保存名の例をご相談ください 2. 実名・連絡先・番号などは架空の値に置き換えた見本で受けます 3. 保存条件と名前のルールを決め、重複と上限の検証を行います 4. 手順書とともに納品し、お客さまのGoogle環境での設置・確認方法をお渡しします ■ 出品者について 保存して記録する小さな繰り返しを、確認できる一覧に変えます。保存先と処理済みの範囲が分かる形に整えます。 ■ 対象外 既存GASのエラー修正だけのご依頼、勤務形態一覧表、勤怠の月集計、経費の月次帳票、他社ソフトの画面を自動で操作する物、医療・介護の診断や判断、税務・労務・法律の判断、個人情報が残った資料の受け取りは対象外です。