※作るところまで任せたい方は「スプシ・Excelの手作業を自動化します」を、自分で作りたい方はこちらをどうぞ。
教室・サロン・小さなお店の予約受付、紙の台帳、Excelへの手入力、LINEでの受付…。毎日くり返している手作業を、無料または低価格のツール(Googleフォーム・Googleスプレッドシート・GAS など)に置き換える方法を、テキストでご提案します。
「何を使えばいいか」だけでなく、ご自身で作れるよう、クリックする順番まで書いた手順書をお付けします。
■ こんな方に
・紙の予約表・受付表・在庫表を、スマホでも見られるようにしたい
・同じ内容をExcelとメールに二度書いている
・ツールが多すぎて、何を選べばいいか分からない
・業者に頼む前に、自分でできる範囲を知りたい
■ お届けする内容(テキストでの回答と手順書。作業の代行ではありません)
トークルームのメッセージで回答の要点をお送りし、同じトークルームに、手順書を含む回答の全文をテキストファイル(.txt)で添付します(要点の内容は全文にもすべて含まれます)。
1. 今の作業の整理(いただいた相談文をもとに、手順と時間のかかっている所を書き出します)
2. 課題(手間・ミス・属人化のどこが一番の問題か)
3. 置き換え案を3つ(費用・作る手間・向いている場合を並べて比較)
例:Googleフォーム+スプレッドシート/スプレッドシート+GAS で自動通知/既存の有料サービスを使う
4. おすすめ案の手順書(画面のどこを押すかまで、番号つきで)
5. 最初の1歩(今日15分でできること)
6. 注意点(データの置き場所、共有の範囲、続けられるかどうか)
■ 例
・「紙の予約表」→ Googleフォームで受付 → スプレッドシートに自動で一覧 → 予約が入るとメールで通知
・「月末にExcelで手集計」→ スプレッドシートの関数とピボットテーブルで自動集計
・「LINEで注文を受けて手書きでメモ」→ 注文フォームのURLを送る形に変更、一覧と合計を自動化
■ 回答の作り方(必ずお読みください)
・回答の作成にAIを活用し、内容は担当者が確認してお送りします。
・相談文は、回答を作るためにAIツール(Anthropic社のClaude)に入力します。
・担当者(システムエンジニア経験3年)が、手順と費用の記載を確認し、必要なら直してからお送りします。
■ お受けできないこと
・システム・アプリの開発の請負(作業の代行をご希望の場合は、下記の別サービスへ)
・会計・税務・法律・労務の判断(例:「この帳簿のつけ方で税務上よいか」「この勤怠管理で労基法上問題ないか」)
・ツールの代理での契約・申し込み・アカウント作成
・お使いのパソコンやスマホへの遠隔操作、通話・ビデオ通話での相談
・特定のツールの販売店・紹介料つきのご案内(紹介料は受け取っていません)
■ ご注意
・対応時間は 平日8:00〜18:00/土日祝14:00〜18:00 です(夜間は返信できません)
・年に数回、2週間ほどお休みをいただきます。お休み中は受付を停止します
・ツールの料金や画面は変わることがあります。回答には確認した日付を書きます
手順書を見て「自分で作るのは大変」と感じたら、作業そのものを代行する「スプシ・Excelの手作業を自動化します」(3,000円〜)もご利用いただけます。
・ご相談内容は、回答作成のためにAIサービスで処理します(ご購入をもってご了承いただいたものとします)。お名前・顧客名など個人が特定できる情報は伏せてお送りください
・回答・手順書は、トークルームのメッセージ本文(要点)と、全文のテキストファイル(.txt)の添付でお届けします(Googleドライブ等の共有リンクは使いません)
・ご購入後に、①どんな作業か(誰が・いつ・何を見て・何に書くか)②1回/1か月にかかる時間 ③今使っているもの(紙・Excel・スマホ・パソコンの種類など)④ご予算(無料のみ/月○円まで)を伺います。箇条書きで大丈夫です
・従業員やお客様の氏名・電話番号・住所などの個人情報は送らないでください。 例として書く場合は「Aさん」「090-xxxx」のように伏せてください。社外秘の資料・画面もお控えください
・回答の作成にAIを活用することをご了承のうえ、ご購入ください
・1回のご購入で相談できるのは、1つの業務です(「予約受付」「月末の集計」など)。2つ目以降は有料オプションでお受けします
・回答は一般的な情報・手順のご提案です。導入するかどうかはご自身でご判断ください
・やり取りはすべてココナラのメッセージ(テキスト)で行います