「毎日同じ作業を繰り返している」
「Excelの処理に時間がかかる」
「複数のファイルを毎回手作業でまとめている」
「この作業、もっと簡単にできないかな?」
そんな日々の業務について、現在の作業内容をお聞きし、どこを改善できるのか、どのような方法が現実的なのかを一緒に整理します。
「自動化したいけれど、何をどうすればいいのか分からない」という段階でも大丈夫です。
特定のツールを使うことを前提にはしません。
Excel、VBA、Pythonなど、現在の業務環境や社内ルールを考慮しながら、できるだけシンプルで、実際の業務で使いやすい方法を検討します。
例えば、
・Excelへのデータ入力や転記
・複数のExcel・CSVファイルの集計
・定型的なデータ加工
・毎月・毎週行っている定型作業
・ファイルの整理や名前変更
・定型レポートの作成
・その他「手作業が多くて時間がかかる」と感じている業務
などが対象です。
【ご相談の流れ】
① 現在の業務内容をヒアリング
② 時間がかかっている作業・問題点を整理
③ 効率化できそうなポイントを検討
④ Excel・VBA・Pythonなど、実現方法を比較
⑤ 今後の改善方法をご提案
ご相談後には、**現在の業務内容・課題・改善案・推奨する方法を整理した「業務改善提案書」(A4シート1~2枚)**をお渡しします。
「そもそも自動化できるのか分からない」というご相談でも問題ありません。
また、相談の結果、実際にツールを作ったほうがよい場合には、Python・Excel・VBA等を利用した業務効率化ツールの作成についても、別途お見積もり可能です。
AIやプログラミングに詳しくない方もお気軽にご相談ください。
※業務内容や会社のセキュリティ・IT利用ルールによっては、ご希望の方法を利用できない場合があります。その場合は、可能な範囲で代替案をご提案します。
ご購入後、現在の業務内容について簡単にヒアリングさせていただきます。
以下の内容を分かる範囲でお知らせください。
・どのような業務について相談したいか
・現在どのような手順で作業しているか
・作業頻度
・1回あたりのおおよその作業時間
・特に時間がかかっている・面倒に感じている部分
・現在使用しているツール(Excel、CSV、Googleスプレッドシート等)
・会社や職場でのツール利用上の制限
機密情報や個人情報など、外部に共有できない情報は送付しないようお願いいたします。
実際のファイルをご共有いただく場合も、可能な範囲で機密情報・個人情報を削除またはダミーデータに置き換えてください。
なお、業務内容によっては自動化・デジタル化が適さない場合もあります。その場合は、無理にツール導入をおすすめするのではなく、別の改善方法をご提案します。
実際のツール制作・Excelファイルの改修等が必要となる場合は、本サービスとは別にお見積もりとなります。