一般社団法人の社員総会の書類作成を代行します

事務局の専任スタッフがいない一般社団法人の、理事・事務担当の方へ。定時社員総会の「書類仕事」だけを切り分けて代行します。招集通知・議案書・委任状の集計・議事録まで、総会1回分をまとめて ¥35,000 です。 社員総会と理事会の議事録は、法律で作成と備え置きが求められている書類です。忙しい時期に理事の持ち回りで作ると、様式がバラバラになったり、必要な記載が漏れたりしがちです。その部分を、決まった型で整えます。 【こんな状況の法人を想定しています】 ・事務局が理事の持ち回り、または担当者1人で回している ・招集通知や議案書の様式が毎年バラバラで、前年のファイルを直して使っている ・委任状・議決権行使書の集計に時間がかかっている ・議事録の書き方に決まった型がなく、担当の負担が大きい 【このサービスでお渡しするもの】 1. 招集通知 — 開催日時・場所・議案一覧・添付資料・委任状の提出案内まで入った完成形 2. 議案書 — 事業報告・決算承認・事業計画・予算・役員選任などの議案を、「提案理由・内容・参考資料」の型で体裁を統一したもの 3. 委任状・議決権行使書の様式と集計表 — 返送分の件数・議決権数を集計し、総会の成立確認に使える形にしたもの 4. 進行台本 — 開会から閉会までの進行シナリオ（読み上げ文例つき）。議長は代表理事にお願いする前提です 5. 議事録 — 総会の録音データ、または事務局のメモから様式に沿って整形したもの（署名欄つき） 納品は PDF と、次年度に使い回せる編集可能な形式（Word）の両方です。納品ファイルはココナラのトークルームからお渡しします。各書類、軽微な修正は1回まで対応します。理事会の議事録など、総会以外のスポット対応は別途お見積もりします。 【進め方】 1. 購入前のメッセージで、法人の規模（社員数）・総会の予定日・議案のおおよその内容を教えてください 2. オンラインまたはテキストで30分ほどヒアリングをします 3. 定款・前回の議事録・議案の原案など、必要な資料をお預かりします 4. 招集通知・議案書から先に作成し、総会後に議事録を作成して納品します（資料一式の受領から14日が目安） 【対応していないこと（先に明記します）】 ・登記申請に関する書類作成・助言、定款変更の内容への法的助言など、専門資格が必要な領域は扱いません。必要な場合は司法書士・行政書士・弁護士への相談をおすすめします ・決算書類そのものの作成や税務処理は行いません（既存資料の議案書への整形のみ対応します） ・理事・社員総会当日の議長進行、代表者の代行は行いません ・印刷・郵送、会費の会計処理、会員からの問い合わせ対応は含みません 【正直にお伝えすること】 本サービスは提供を開始したばかりで、一般社団法人向けの受注実績はまだありません。その分、対応範囲・進め方・料金をこのページにすべて明記しています。不明な点は購入前にメッセージで確認してください。合わないと判断された場合は、購入を見送っていただいて構いません。 【料金】 ・定時社員総会 書類パック: ¥35,000（上記の1〜5をすべて含みます） ・理事会の議事録作成など、総会以外のスポット対応は、内容を確認のうえ別途お見積もりします