島根でWeb制作をしている個人事業主のFteenFFです。
ホームページ制作のほかに、小さなお店や事業者の方の「問い合わせ対応を楽にする」お手伝いをしています。
■ こんな方に
・同じような問い合わせに、毎回ゼロから返信を書いている
・返信の文面が、人や日によってバラバラ
・ホームページにFAQを載せて、問い合わせ自体を減らしたい
■ お届けするもの
1. よくある問い合わせへの返信テンプレート 10本(口調はご希望に合わせます)
2. ホームページに載せやすい形のFAQ 20問
3. (おまけ)いただいた問い合わせ例を種類ごとに整理した一覧
テキストファイルかWordファイルでお渡しします(ご希望をお知らせください)。ホームページへの掲載作業は含みません。
■ テンプレートの例(美容室の場合)
問い合わせ「当日の予約はできますか?」
返信「お問い合わせありがとうございます。当日のご予約は、空きがあれば承っております。お電話か予約ページから、ご希望の時間をお知らせください。」
■ 進め方
1. ご購入後、問い合わせ例と基本情報をトークルームでお送りください
2. AI(Claude)で下書きを作り、私が1つずつ読んで直します
3. 情報がそろってから3日ほどでお届けします(お届け予定日はご購入日から5日です。情報のご用意が遅れる場合はご相談ください)
4. お届けから3日以内にご連絡いただければ、全体に対して1回、まとめて無料で修正します(新しい質問の追加や業種の変更は対象外です)
■ AIの使い方について
下書きはAIで作りますが、そのままお渡しすることはありません。
料金、営業時間、日程など、いただいていない情報を推測で書くことはしません。わからない箇所は【要確認】と書いてお渡しします。
お預かりした文面は、AIの学習に使われない設定で扱います。
■ 対象外のもの
・法律や医療の判断、返金・キャンセルの規定そのものを決めること(決まっている規定を文面にするのは対応します)
・実際のお客様への返信の代行(このサービスは文面の「型」を作るものです)
やり取りはテキストのみでお願いしています。
ご購入後、次の3点をトークルームでお送りください。
1. よく来る問い合わせの例を10件ほど
お名前、連絡先(アドレスや電話番号)、住所、注文番号などの個人情報は、消してからお送りください。残っていた場合は、こちらで削除してから作業します。
例がない場合は「こういう質問が多い」という箇条書きでも大丈夫です。例が少ない場合は、同じ業種でよくある質問をこちらで補って本数をそろえます(補った分は【要確認】付きでお渡しします)。
2. 返信に必要な基本情報
事業の内容、料金、営業時間、定休日、予約や支払いの方法など
3. 口調のご希望(例:ていねい/やわらかめ)
複数の業種・店舗をまとめてご希望の場合は、ご購入前にご相談ください。