製造現場の日報・点検表・不良記録などを、「1日1行入力するだけで、集計表とグラフが自動で更新されるExcel」に作り替えます。
月末の転記、電卓やコピペでの集計、毎月のグラフの作り直し。記録はあるのに、どこから直せばよいか見えない。製造現場でよくあるこの手間をなくすためのサービスです。
■ 作る人
製造業(自動車関連・医療機器・医薬品)の現場で約20年、業務改善と品質管理に取り組んできました。段取り替えの短縮と標準作業の整備で3交替勤務を2交替勤務に変えるなど、記録を集計して改善につなげることを続けてきました。「記録をつける人が迷わないこと」と「集計した数字が次の改善につながること」を大切にして作ります。
■ 基本料金でできること
・記録1種類を、入力シートと集計シートに分けて作ります
・集計の切り口2種類まで(例:日別・月別・ライン別・担当者別・理由別など)
・グラフ2つまで(例:停止理由の内訳、日別の推移)
・入力ミスを防ぐしくみ(名前や理由はリストから選ぶ、マイナスなどは入力時に止める、矛盾した値は赤で表示)
・使い方シート(入力方法と、数字の見方)
■ 特長
・マクロ(VBA)を使わず、関数だけで作ります。社内のパソコンでも特別な設定なしで使えます
・お渡しする前に、テスト用のデータで集計結果とグラフが正しいことを確認します
・画像の見本は架空のデータで作ったものです。実際は、今お使いの記録の項目に合わせて作ります
■ ご依頼の流れ
1. 購入前に、記録の項目名と、集計したい内容をメッセージでお知らせください(社名・個人名は不要です。項目名だけでも大丈夫です)
2. 作り方と、基本料金の範囲に入るかをお返事します
3. ご購入後に作成し、テスト済みのファイルをお届けします
4. 納品後7日間は、合意した内容どおりに動かない不具合を無料で直します
■ 対応していないこと
・マクロ(VBA)や外部システムとの連携が必要なもの(ご相談ください)
・Googleスプレッドシートだけでの作成(ご相談ください)
・会社の機密情報を含むファイルの受け取り
・社名・個人名・取引先名などは、消してからお送りください
・社外秘の情報や、外に出してはいけないファイルは送らないでください。項目名や、架空の数字に置き換えたもので作れます
・Excel 2016以降、またはMicrosoft 365でお使いください
・作成の一部にAIを使うことがあります。お送りいただいたデータをAIサービスに入力する場合は、事前にお知らせし、了承をいただいてから行います
・基本料金の範囲を超える場合(記録が2種類以上、集計やグラフの追加など)は、有料オプションまたは見積りでご案内します
・やりとりはココナラのトークルーム内のみで行います