こんなお悩みはありませんか?
・自分しかやり方を知らない仕事がある
・新しい人に毎回同じ説明をしている
・マニュアルを作りたいが、書く時間がない
箇条書きのメモ、説明している様子の録音や録画をお送りいただければ、初めての人でも迷わない手順書にまとめます。
■ 納品するマニュアルの内容(Word、ご希望でPDFも)
1. この業務の目的と、いつ・誰が行うか
2. 事前に準備するもの
3. 手順(番号つき、1ステップに1つの作業)
4. 注意点とよくあるミス
5. 困ったときの対応と連絡先
6. チェックリスト(印刷して使える1ページ)
■ 特徴
・いただいた素材にない手順を、勝手に書き足しません。
・手順が抜けていそうなところは、「確認したい点」としてご質問します。マニュアルの穴が見つかります。
・社内の用語や呼び方は、ご指定に合わせます。
■ 作業方法とデータの扱い
文字起こしや下書きにはAIツールを使い、最後は必ず人の目で確認してから納品します。
AIツールは入力内容が学習に使われない設定で使用し、お預かりしたデータは取引完了後7日以内に削除します。
■ こんな方におすすめ
・退職や異動の前に、引き継ぎ資料を作りたい方
・アルバイトや新人への説明を楽にしたい方
・仕事を外注するために、手順を文章にしたい方
■ 出品者について
平日は会社員として働きながら、夜と週末にマニュアル・手順書の作成をお受けしています。
AIツールで作業時間を短くし、いただいた素材との照合と最終確認は、自分の目で丁寧に行います。
・ご購入前に、次の3点をメッセージでお知らせください。
1. マニュアルにしたい業務の内容
2. 読む人(新人、アルバイト、外注先など)
3. お持ちの素材(メモ、既存の資料、録音、録画、画面の画像など)
・素材は箇条書きや走り書きで構いません。
・画面の画像を載せたい場合は、画像をご用意ください。
・パスワードや顧客の個人情報は、素材から消してからお送りください。
・医療・法律など専門資格が必要な内容は、文章と構成の整理のみお受けします。内容の正しさはご自身でご確認ください。